PROMAN
30267 assistant / secretaire de direction (H/F)
78 - Chatou
Apply through hirly
hirly scores this role against your resume, shows its reasoning, then writes a resume and cover letter for it and fills the application with you. Free to start — no card required.
hirly's read of this role
- Seniority
- Mid level
- Country
- FR
- Work mode
- Remote-friendly
- First seen by hirly
- 1 Sept 2026
Derived automatically from the posting. Sign up to see how the role scores against your own resume.
the posting
- Le poste :
- Acteur majeur dans le domaine du recrutement, Proman est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe.
- Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités.
- Au national, ce sont plus de 230 métiers qui font la richesse du Groupe. Nous recrutons pour notre client EDF, ASSISTANT (E) DE DIRECTION H/F Dates de la mission du 01/10/2026 au 30/09/2027 Lieu de la mission: 78400 CHATOU Taux horaire: 16.32
- La mission s'effectue au sein du collectif des assistant(e)s assurant le fonctions supports pour les 150 agents du département. La mission s'effectue en partie sur site, et au plus à 50% du temps hebdomadaire en télétravail.
- Mission : L'objectif de la mission est d'assurer une partie des tâches de la personne remplacée, en particulier : - Appui aux ingénieurs chercheurs et techniciens du département : organisation des déplacements et d'événements type conférences ou séminaires, organisation de réunions, réservation de salles - Appui aux managers du département : contrôle des notes de frais, relances diverses auprès des salariés à la demande des managers, accueil des nouveaux arrivants - Contribution à la logistique et au bon fonctionnement du département : commandes et réceptions de fournitures, gestion du courrier, communication- Appui à l'organisation d'évènements spécifiques pour le département : plénières, journées stagiaires,
- organisation déplacements.
- Profil recherché :
- Compétences spécifiques -Une formation Bac+2 type BTS Assistant(e) de gestion / Assistant(e) de direction / Support à l'action managériale.
- -3 à 5 ans d'expérience en assistanat ou gestion administrative.
- -Une expérience dans un environnement industriel, public, ou dans une entité multi-intervenants.
- -Une autonomie rapide grâce à une bonne compréhension d'environnements complexes.
- COMPETENCES ET MAITRISE DES OUTILS BUREAUTIQUES ET COLLABORATIFS EDF
- -Maîtrise de la planification et coordination administrative : gestion des agendas, invitations Teams, consolidation de documents et de tableurs de suivi
- -Gestion des flux administratifs internes : demandes de rôles, prolongation droits/accès, suivi rôles et habilitations (SESAME, VPN, messagerie.)
- -Aisance avec les outils collaboratifs EDF : Teams, SharePoint, OneNote, Outlook, VO/VEOL.
- -Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (managers, prestataires, alternants, RH, métiers).
- -Confidentialité et rigueur, compte tenu des données RH manipulées (entretiens, parcours, habilitations.).
- SAVOIR ETRE
- -Disponibilité, assiduité, ponctualité
- -Esprit d'équipe, sens du service
- -Efficacité, Rigueur et rapidité
- -Adaptabilité et gestion des priorités ; Capacité à gérer l'urgence (activité fortuite, remédiation,
- remplacement, .) Travailler avec PROMAN, c'est : - Bénéficier d'un Compte Epargne Temps (CET) avec un taux de rémunération exceptionnel de 5%. - Gagner du temps grâce à l'appli myPROMAN ! - Monter en compétences et répondez mieux aux besoins du marché grâce à nos parcours de formation personnalisés. - Profiter d'un catalogue d'offres négociées : Séjours & Vacances, loisirs, beauté, shopping, bons plans etc.
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Is this role actually a fit for you?
hirly answers with a score and its reasoning, then writes the resume and cover letter if you decide to go for it.
Score it against my resume