Accounting Specialist – Corporate Cards

Our employees are at the heart of everything we do. Together, we help people, businesses, and society prosper in good times and be resilient in bad times.

Our employee promise represents Intact’s commitment to you in exchange for living our Values, striving to do your best work, being open to change and investing in your career. In return, we promise to provide support, opportunities and performance-led financial rewards at a workplace where you can shape the future, win as a team and grow with us.

Pay at Intact is about much more than just salary.

Flexible work arrangements and a hybrid work model

Possibility to purchase up to 5 extra days off per year

Multiple benefits offered to support physical and mental wellbeing, including telemedicine, Wellness account and much more

Share plan & other savings: up to 12% of salary or even more (ask how you could earn guaranteed income for life)

Salary range (but not limited to):

87,200 - 106,600

Annual bonus target, based on the base salary, with a potential payout of up to double the target (subject to personal and company performance):

10%

As part of our commitment to Win As A Team , we share our success with employees through our annual bonus plan and Employee Share Purchase Plan (ESPP) – with Intact matching 50% of your net shares.

Our pension offerings provide flexibility and long-term security for our employees beyond their careers. We are one of the few companies offering the opportunity to receive guaranteed income for life via our defined benefit pension plan.

Salary for the candidate will be determined taking into consideration a number of factors including: experience, skills, qualifications, anticipated contribution to role, internal equity, etc. The salary range presented above is based on a 35-hour workweek and would represent a majority of different candidate profiles. However, we encourage candidates who may fall outside of this range to apply as well.

About the role

L’équipe des cartes corporatives est une équipe dynamique et multidisciplinaire qui soutient l’organisation dans la gestion des cartes de crédit corporatives , des dépenses en espèces et des voyages d’affaires . L’équipe joue un rôle clé en conformité des rapports de dépenses (via l’application de contrôles internes et le soutien aux audits ) ainsi qu’en production de rapports de gestion (ICP) . Elle contribue également aux objectifs de développement durable .

Dans ce rôle, vous contribuerez à assurer l’application de la Politique de dépenses et de voyages et à soutenir la prise de décision grâce à des analyses, des indicateurs et des rapports (ICP) permettant de suivre l’évolution des dépenses , d’identifier des possibilités d’économies et d’assurer une bonne qualité d’information . Vous participerez aussi à la préparation des données utilisées pour les calculs de gaz à effet de serre (GES) . Le poste inclut un volet important d’ amélioration continue , d’ automatisation et d’ utilisation de l’IA , avec une possibilité d’évolution vers un rôle de gestion à moyen terme.

Responsabilités principales

Contrôles internes, audit et conformité des rapports de dépenses

S’assurer que les rapports de dépenses sont soumis conformément à la Politique de dépenses et de voyages (revues, contrôles, suivis, escalades).

Appliquer les contrôles internes liés aux dépenses et documenter les exceptions.

Proposer et mettre en place des améliorations aux contrôles afin de réduire les exceptions et d’augmenter la conformité.

Analyses, rapports Indicateur clé de performance (ICP) et écritures de journaux

Réaliser des analyses sur les dépenses et les rapports de dépenses (tendances, variations, indicateurs; par type de dépenses, départements, ressources, etc.).

Produire et faire évoluer les rapports de gestion et tableaux de bord ( ICP ) liés aux dépenses et aux voyages; automatiser et standardiser les rapports afin d’améliorer la qualité de l’information et de réduire les tâches manuelles.

Préparer et comptabiliser les écritures comptables dans le système de gestion intégré (PGI), selon le calendrier de fermeture.

Identifier et quantifier des opportunités de réduction des coûts de voyages et formuler des recommandations.

Développement durable – données GES (liées aux déplacements)

Collecter, structurer et valider une partie des données nécessaires aux calculs de GES liés aux voyages/déplacements.

Soutenir l’amélioration continue de la qualité des données (règles de validation, cohérence, traçabilité).

Contribuer à l’évolution des pratiques afin de mieux soutenir les objectifs climatiques de l’organisation.

IA – amélioration de l’expérience usager et des contrôles

Participer à l’implantation et à l’amélioration de solutions d’ IA appliquées aux rapports de dépenses afin de simplifier l’expérience des usagers et d’augmenter la conformité.

Contribuer à l’identification de cas d’usage concrets (ex. détection d’anomalies, recommandations, contrôles intelligents, assistance à la soumission).

• •Contribuer à la mise en place de règles et contrôles permettant une utilisation sécuritaire et efficace de l’IA (qualité, traçabilité, confidentialité).
• •Amélioration continue et gestion de projets

Participer à l’amélioration continue des processus opérationnels, financiers et de contrôle interne.

Prendre en charge (ou co-diriger) des projets d’optimisation, incluant la planification, le suivi d’avancement, la coordination des livrables et la documentation.

Contribuer à la standardisation des méthodes, gabarits et procédures de l’équipe.

Profil recherché (exigences)

Baccalauréat en comptabilité.

Titre CPA : requis.

Minimum 5 ans d’expérience pertinente (comptabilité, contrôle interne, audit, opérations financières, etc.).

Excellente maîtrise d’Excel ; aisance avec les données et la production de rapports.

Power BI / Power Query : atout important.

Connaissance d’un ERP (Oracle : un atout).

Expérience avec un outil de gestion des dépenses : un atout.

Expérience en gestion de projets : un atout.

Jugement professionnel et rigueur, notamment dans le traitement des exceptions et lors des revues/audits (capacité à analyser des situations, documenter adéquatement et appliquer une approche cohérente).

Autonomie, sens du service, capacité à gérer plusieurs priorités.

Bilinguisme; Français et Anglais; écrit et parlé (interactions régulières avec des collègues partout au pays).

#LI-Hybrid

• Ce poste jouera un rôle essentiel au sein de notre équipe. | This position will fill an essential role in our team.
• We are an equal opportunity employer

At Intact, our Value of respect is founded on seeing diversity as a strength. We strive to create an accessible workplace where employees feel valued, included and encouraged to share their unique perspectives.

We encourage applications from individuals who are members of equity-deserving groups, including but not limited to women, Indigenous peoples, persons with disabilities, Black people, and members of the 2SLGBTQI+ community.

As part of Intact’s commitment to reconciliation, we acknowledge that we work, meet and travel across the land currently called Canada, originally inhabited by First Nations, Metis and Inuit people. This history extends through many centuries and continues to evolve today.

We have policies to ensure equal access and participation for people with disabilities, including providing workplace adjustments (accommodations). A copy of applicable policies is available on request.

If we can provide a specific adjustment to make the recruitment process more accessible for you, please let us know when we reach out about a job opportunity. We’ll work with you to meet your needs.

Learn more about our recruitment process and your candidate journey here.

Please note that Intact does not provide sponsorship or other support for immigration-related matters including but not limited to employer-specific closed work per