Adjoint Office Manager F/H

En Afrique francophone Deloitte est présent en Afrique du Nord, en Afrique de l’Ouest et en Afrique centrale et dispose de 12 bureaux avec une capacité d'intervention sur 19 pays Deloitte mobilise plus de 1 500 collaborateurs dans les activités de Consulting, d’Audit Assurance, de conseil Juridique et Fiscal, de Risk Advisory, de Financial Advisory et de Business Outsourcing.

Missions :

Assurer, en coordination avec l’Office Management, le bon fonctionnement opérationnel, administratif et logistique du bureau. Garantir une excellente qualité de service aux collaborateurs et clients en supervisant les achats, la gestion des fournisseurs, la logistique, la billetterie, et l’organisation d’événements internes et externes.

Responsabilités :

Achats & Gestion des fournisseurs

Analyser les besoins internes (fournitures, équipements, prestations, services).

Obtenir les devis, réaliser les analyses comparatives, proposer les recommandations et préparer les bons de commande pour validation.

Réceptionner et contrôler les factures par rapport aux BC émis.

Scanner et transmettre les documents (BC, factures) aux équipes concernées (DATN / DCT).

Suivre les achats refacturables et coordonner avec la Finance pour la refacturation clients.

Participer à la justification des comptes fournisseurs et aux inventaires physiques annuels.

Logistique & Services généraux

Gérer les stocks de fournitures bureautiques, IT consommables et produits d’hygiène : suivi, réassort, optimisation des coûts.

Gestion des cartes de visite : centralisation des demandes, relation fournisseur, suivi des livraisons.

Assurer la logistique quotidienne : salles de réunion, badges visiteurs, petits travaux, prestataires de maintenance.

Être le point d’entrée pour les besoins opérationnels des équipes métiers.

Support administratif & opérations

Impression, assemblage et reliure des rapports clients et dossiers métiers.

Prise en charge des demandes de billetterie et réservation d'hôtels (missions nationales et internationales).

Gestion des dossiers visas pour collaborateurs tunisiens et visiteurs internationaux.

Suivi des déplacements : conformité, optimisation des coûts, reporting.

Organisation d’événements internes et clients

Participer à la conception et à l’organisation des événements : All Staff Meeting, Impact Day, team-building, séminaires, événements clients, Octobre Rose…

Sélectionner les prestataires (lieux, traiteurs, technique…).

Coordonner toute la logistique avant, pendant et après l’événement (invités, matériel, transport, suivi des dépenses).

Assurer une expérience fluide et conforme à la culture Deloitte.

Diplôme en administration, gestion, achats ou logistique.

Première expérience en achats, services généraux ou office management.

Maîtrise d’Excel (tableaux comparatifs, suivi budgétaire).

Connaissance du cycle achats / fournisseurs (BC, factures, justification de comptes).

Français courant

Compétences techniques

Gestion des achats & négociation.

Coordination d’événements.

Gestion logistique et administrative.

Sensibilité budgétaire et rigueur documentaire.

Soft skills

Aisance relationnelle, sens du service et communication fluide.

Rigueur, fiabilité et sens du détail.

Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement exigeant.

Autonomie, proactivité et capacité d’anticipation.

Discrétion absolue et respect de la confidentialité.

#ALLIN : tous les candidats ont leur place chez Deloitte sans aucune distinction, nous croyons en un environnement inclusif.