Administrative assistant, Administration

La Direction, Risque d’investissement et Gestion de portefeuille est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour rejoindre l’équipe. La mission de la Direction : Être le point de convergence entre la gouvernance des placements, l’expertise en risque d’investissement, la gestion de portefeuille et l’encadrement des pratiques, au bénéfice des trois réseaux spécialisés et de la Gestion de patrimoine. À titre d’adjoint(e) administratif(-ive), vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Votre rôle consiste à seconder un directeur et son équipe et à fournir le soutien administratif nécessaire à la réalisation de leurs mandats. Vous serez également appelé(e) à collaborer à diverses initiatives de la Vice-présidence Courtage en valeurs mobilières et à soutenir les activités de différentes équipes, dans un environnement où la coordination, la collaboration et l’agilité sont essentielles. Vous collaborez activement à la coordination, à la planification et à la priorisation des activités de gestion de votre unité. Vous contribuez aussi à d’autres fonctions administratives variées, telles que la paramétrisation ou la production de rapports de gestion. En fonction de vos intérêts, divers mandats pourraient vous être proposés. Vous œuvrez dans un contexte où les interrelations et les enjeux d’affaires sont complexes et vous devez interagir avec un grand nombre de parties prenantes. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

• •Préparer, coordonner et assurer le suivi de diverses rencontres, notamment des comités de gestion, des comités de gouvernance et d’autres instances décisionnelles
• •Produire, mettre en forme et assurer la qualité des documents, présentations et rapports destinés à différents intervenants
• •Gérer les agendas, les invitations, les suivis et la logistique associés aux rencontres
• •Assurer le suivi de divers dossiers administratifs et contribuer à la coordination des activités de la direction
• •Participer à la production et au suivi de rapports de gestion, de tableaux de bord et d'autres outils administratifs
• •Collaborer avec plusieurs équipes de la Vice-présidence Courtage en valeurs mobilières afin de soutenir la réalisation des priorités d'affaires.

Ce que nous offrons*

• •Salaire concurrentiel et boni annuel
• •4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• •Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• •Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine
• •Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail

*Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit

• •Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
• •Un minimum de trois ans d’expérience pertinente
• •Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
• •Maitrise du français avancé, tant à l'oral qu'à l'écrit
• •Maîtrise de la Suite Office 365 de niveau intermédiaire avancé

• Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Communiquer de manière efficace, Être orienté client, Être orienté vers l’action, Planifier et coordonner, S’adapter aux situations
• Équité, diversité, inclusion et accessibilité

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Syndicat (si admissible)

Famille d'emplois

Administration (GF)

Date de fin d'affichage

2026-10-7