Administrativo/a Mantenimiento

Conócenos:

Nuestra historia se remonta a 1981, cuando Ricardo Leal, un joven emprendedor de Jerez de los Caballeros (Extremadura) decide poner en marcha un modelo de negocio que revolucionaría la economía de la provincia. Acababa de nacer Cristian Lay, la primera empresa española de venta directa por catálogo.

Fue precisamente el espíritu de mejora continua y el deseo de superación lo que llevó a Ricardo Leal a seguir adquiriendo nuevas empresas de diferentes sectores industriales.

Como consecuencia de esta expansión, en 2014 se constituye CL Grupo Industrial. Un holding 100% español que, lejos de detener su crecimiento, sigue expandiéndose de manera imparable hasta consolidar el Grupo que somos actualmente: nuestras empresas están distribuidas por todo el territorio nacional con una plantilla de casi 3000 colaboradores.

Descripción de puesto:

• Funciones habituales:
• •Elaborar y corregir las certificaciones que se mandan a los clientes, incluyendo los trabajos realizados por el personal de mantenimiento en cada parque y el número de horas invertidas.
• •Preparar toda la documentación para enviar a los clientes, tales como: facturas, cambios de parque, RCA´s, EPI´s, reconocimientos médicos, etc.
• •Comprobar los informes remitidos por el personal de mantenimiento, verificando las actividades realizadas y el número de horas invertidas, así como corregir las posibles incorrecciones.
• •Introducir información relativa a los trabajos realizados (horas invertidas, etc.) en el CRM corrrespondiente (SAP, etc.), así como realizar el archivo de la documentación.
• •Introducir los datos relativos a solicitudes de venta y facturación en el CRM correspondiente (SAP, etc.),
• •Solicitar e introducir en el CRM correspondiente (SAP, etc.) las peticiones de compra del material y los servicios necesarios para el trabajo en los parques.
• •Comprobar y llevar a cabo el control de las hojas de gasto remitidas por el personal de mantenimiento, así como los anticipos solicitados por los mismos.
• •Preparar y remitir al personal de mantenimiento toda la documentación relativa a sus desplazamientos, tales como: visados, reservas de viajes, anexos, etc.
• •Elaborar y gestionar la documentación de seguridad del personal de mantenimiento e introducir los datos en las plataformas de los clientes de la compañía.
• •Actualizar y realizar el seguimiento de la documentación del personal de mantenimiento relativa a: contratos, RCA´s, seguridad, etc., de forma coordinada con los departamentos correspondientes: RRHH, implant de viajes, etc.

• Funciones periódicas:
• •Gestionar mensualmente, a través del CRM correspondiente (SAP, etc.), el alquiler de coches de renting.
• •Almacenar en soporte digital la documentación del personal de mantenimiento.
• •Gestionar anualmente los reconocimientos médicos del personal de mantenimiento.
• •Solucionar las posibles incidencias, tanto a nivel documental (partes, etc.), como de herramientas (ordenadores, etc.) y servicios necesarios, que tenga el personal de mantenimiento.

Información Adicional:

Si estás interesado/a en esta oferta haz click en Solicitar para enviar una copia actualizada de tu CV. Te garantizamos la confidencialidad en el proceso.