Agent administratif (H/F)

• LADAPT est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, qui a pour vocation l'insertion sociale et professionnelle des personnes handicapées depuis plus de 90 ans. LADAPT exerce ses activités au sein de 116 établissements implantés sur le territoire national. Ses 3 296 salariés ont accompagné près de 20 000 personnes en 2024.
• Notre mission : accompagner socialement et professionnellement nos bénéficiaires afin qu'ils acquièrent leur autonomie dans le cadre de leur projet de vie.
• Nos actions innovantes : Accompagnement personnalisé dans la vie sociale, parcours de soin innovants, développement de formes alternatives d'habitat, anticipation des transformations des secteurs sanitaire et médico-social, déploiement de dispositifs novateurs d'accompagnement vers l'emploi.
• Dans notre démarche d'accompagnement, LADAPT se bat pour « Vivre ensemble, tous différents et tous égaux ».

RECRUTE

Pôle Insertion et Formation recherche pour l'ESAT à Soisy sous Montmorency un Agent administratif (H/F) en CDI temps plein

Le secrétaire/gestionnaire administratif assure le secrétariat et exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Il est chargé d'assister un ou plusieurs professionnel(s) dans la gestion administrative et logistique de/des établissement(s) ou du service, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome.

ACTIVITES

• Accueil et communication
• - Accueillir, informer et orienter, en face à face et au téléphone
• - Tenir des agendas et gérer les rendez-vous

• Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs
• - Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique
• - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier, selon la procédure en vigueur
• - Saisir, mettre en forme, éditer des documents administratifs ou de gestion
• - Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information
• - Participer à la rédaction de courriers et de comptes-rendus de réunions
• - Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers
• - Archiver et classer des dossiers
• - Mettre en application la procédure de mise à disposition des dossiers
• - Organiser la logistique des réunions et d'événements

• Gestion des usagers / Facturation, le cas échéant
• - Enregistrer les entrées et sorties sur le cahier des entrées et dossiers informatiques
• - Demander les renseignements administratifs auprès des familles
• - Demander les prises en charge auprès des organismes
• - Effectuer la déclaration auprès des organismes
• - Réaliser la facturation

• Ressources humaines
• - Gestion des évènements variables de paie des salariés et des travailleurs : réception, enregistrement, vérification et transmission
• - Contrôle des droits des congés
• - Gestion des visites médicales des travailleurs et des salariés

• COMPETENCES ASSOCIEES
• Métiers :
• - Accueil
• - Organisation
• - Rédaction et conception des documents
• - Gestion de projet
• - Transmission de l'information
• - Communication écrite
• -Outils informatiques

• Transversales clés :
• - Fonctionnement en équipe et en réseau
• - Positionnement de la personne au coeur du dispositif
• - Optimisation des ressources et de la qualité de la prise en charge
• - Assurer les conditions d'hygiène et de sécurité
• - Connaissance des situations de handicaps

• PROFIL
• - Titulaire d'un bac+2 Secrétariat/Assistant ou Equivalent
• - Des connaissances commerciales seraient un plus
• - Très bonne communication
• - Autonomie, sens du travail en équipe, discrétion
• - Connaissance du secteur du handicap souhaité