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Agent administratif (H/F) formation puis emploi
93 - STAINS
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- Seniority
- Mid level
- Country
- FR
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 1 Sept 2026
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the posting
- Nous recherchons un agent administratif ou une agente administrative pour une formation d'un an pour
- rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un maillon essentiel dans le
- bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Votre rôle consistera à
- assurer la gestion administrative et à fournir un support efficace aux
- différents services de l'entreprise.
- Responsabilités
- - Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de documents
- et la gestion des courriers entrants et sortants
- - Etablir des devis et facture, et s'assurer du suivi
- - Gestion du stock des entrées et sorties des marchandises de clients
- - Assurer la saisie de données précises dans nos systèmes
- informatiques
- - Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des présentations,
- des tableaux et des rapports
- - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec
- professionnalisme
- - Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes des
- clients internes et externes
- - Optimisation physique et financière des tournées/groupage de livraison
- en région parisienne
- - Veiller au paiement des prestations auprès de la comptabilité
- - Gestion de portefeuille clients dont des galeries importantes
- - Etre capable de résister au stress des pics d'activité
- - Calculer les frais de transports et gérer les formalités administratives
- (autorisation de stationnement etc.) dans toute la France et parfois à
- l'international
- - Planification et rétro planification des prestations
- - Planification des expéditions import/export (réservation du fret aérien,
- élaboration des tournées camions en Europe/Province/IDF)
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