Agent d'accueil de jour (H/F)

Nous recherchons un agent d'Accueil de jour à temps plein.

Votre mission principale sera de :

• - recevoir, renseigner et orienter correctement les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché.
• - répondre aux différents appels téléphoniques et les acheminer correctement
• - surveiller l'entrée de l'établissement et filtrer les véhicules pénétrant intra muros.

• Dans le détail vous devrez effectuer les taches suivantes :
• - Tenue du standard : Réception d'appels, passage de communications, transmission des messages
• - Transmission - réception et dispatching de fax
• - Enregistrement et compostage du courrier au départ et enregistrement et distribution du courrier à l'arrivée
• - Gestion des clefs nécessaires à la bonne marche des services : remettre et récupérer les clefs, selon procédure, aux personnes identifiées et autorisées
• - Gestion écrite et suivi des prêts concernant : appareil photo, caméscope, téléphones portables communs à plusieurs services
• - Gestion de la réservation de certains véhicules et de leur état au départ et à l'arrivée - vérification de la bonne tenue des carnets de bord et des pochettes contenant les papiers du véhicule
• - Filtrage et orientation des véhicules étrangers pénétrant dans l'établissement- Appeler la personne de contact sur place
• - Information à des tiers dans son domaine de compétence.
• - Veiller à la propreté de l'accueil.
• - Recueil/collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d'activité.
• - En cas d'urgence, accueillir les secours et les guider en mettant à leur disposition les plans de l'Institution et les clés-pass.

• Les horaires de travail :
• 7h-13h ou 13h-21h , travail un week end sur 4 de 9h à 21 h le samedi et dimanche