Agent d'accueil (H/F)

• Vos principales missions :
• L'agent d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique, participe à la gestion administrative courante, veille à la bonne orientation des interlocuteurs dans le respect du projet d'établissement et des règles de confidentialité.

• 1. Accueil
• - Accueillir, informer et orienter les visiteurs, familles, partenaires et prestataires.
• - Assurer la transmission des appels et messages.
• - Gérer les entrées/sorties des visiteurs (registre, badges, etc.).
• - Maintenir un espace d'accueil propre, ordonné et convivial.

• 2. Gestion administrative
• - Gestion des appels téléphoniques (standard) et des messages électroniques
• - Suivi de certains dossiers administratifs (classement, archivage, numérisation).
• - Aide ponctuelle aux tâches administratives des services et mise à jour de tableaux de bord
• - Réception et dispatch du courrier entrant / affranchissement du courrier sortant.

• 3. Soutien logistique
• - Gestion des réservations de salles ou véhicules
• - Coordination ponctuelle avec les prestataires externes (livraison linge, maintenance, etc.)
• - Appui à l'organisation des événements internes (réunions, visites, etc.).

• Profil recherché :
• Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique et engagé(e).
• Titulaire d'un diplôme en secrétariat ou accueil avec une expérience dans ce domaine.

• Compétences requises :
• - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
• - Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute. Bonne expression orale et écrite.
• - Capacité à gérer des situations de stress ou d'urgence avec calme
• - Discrétion, rigueur et sens de l'organisation.

Permis B obligatoire / Travail 1 WE sur 2

• Horaires : Semaine 1 : Mercredi (08h30 - 18h30) // Semaine 2 : samedi et dimanche (08h30 - 18h30)
• Rémunération : selon la CCN66
• Avantages : Prise en charge du transport, Comité d'Entreprise, possibilité de prendre des plateaux repas, prime 238€ proratisé
• Type d'emploi : CDD, Temps partiel - 13.5 h hebdomadaire, 27h sur 2 semaines

A pouvoir dès octobre 2026 / 2 POSTES