ESTACA
Assistan(e) de la Direction Recherche (H/F)
78 - MONTIGNY LE BRETONNEUX
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- Seniority
- Mid level
- Country
- FR
- Work mode
- On-site / unstated
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- 1 Sept 2026
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- Sous la responsabilité du Directeur de l'ESTACA'Lab vous assisterez la Direction de la Recherche en assurant les principales missions suivantes :
- - Gérer les commandes de la Direction Recherche en interaction avec le département finance.
- - Suivre et mettre à jour des indicateurs et bases de données de la Direction de la Recherche :
- o Tableau pluriannuel des « indicateurs »
- o Annexes indicateurs : doctorants (base de données, suivi des pièces administratives, .), thèses en cours, thèses soutenues, HDR soutenues, projets et collaborations industrielles, publications, gestion organigramme et trombinoscope...
- o Assurer le suivi et la mise à jour de la production scientifique dans l'archive ouverte HAL en coordination avec le référent production scientifique.
- o Assurer le suivi du plan d'action et des indicateurs DD&RS de la recherche en collaboration avec le responsable DD&RS de l'école.
- Elaborer les documents de reporting (comptes rendus des réunions, rapport d'activités).
- Gérer les déplacements des membres de la Direction de la Recherche (conférences et missions nationales et internationales).
- - Suivre les dossiers recrutement et gérer l'accueil des doctorants et stagiaires en collaboration avec les départements Ressources Humaines et Systèmes d'Information :
- o Recueil préalable et transmission informations nécessaires à l'embauche
- o Préparation et gestion des arrivées stagiaires.
- o Préparation et gestion des arrivées doctorants.
- - Assister la Direction de la recherche sur l'organisation des événements du service :
- o Conseil Scientifique
- o Journée des doctorants
- o Séminaires
- - Participer à la politique de communication de la direction de la recherche en collaboration avec la Direction de la communication :
- Communication générale
- - Site estaca.fr
- - Intranet
- Communication régulière sur les évènements de l'ESTACA'Lab :
- - Soutenances de thèse
- - Soutenances HDR
- - Communication sur les projets en cours
- - Communication doctorants et stagiaires
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