Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

VOS MISSIONS:

• Au sein du pôle administratif de la DEX
• - Assurer la gestion administrative et le secrétariat de la DEX
• - Saisir les bons de commandes ou de travaux
• - Effectuer le suivi administratif et financier de dossiers spécifiques
• - Contrôler, enregistrer et traiter les factures. Suivre l'ensemble des pièces comptables d'une commande (factures, révision de prix, délais de paiement).
• - Faire les relances entreprise
• - Participer à l'élaboration de procédures internes

• En lien avec les services du siège et les agences
• - Extraire et transmettre aux agences les requêtes des factures en lien avec la récupération de la TFPB
• - Récupérer et analyser les éléments des agences pour la constitution des dossiers TFPB
• - Construire des outils de suivi transversaux de la TFPB et les alimenter
• - Etablir les dossiers de TFPB économie d'énergie (factures et fiche technique) pour transmission au service financier
• - Traiter les demandes de virements
• - Traiter les demandes de réserve DG
• - Assister, dans son domaine d'activité, les responsables techniques et les agence dans leurs demandes budgétaires
• - Collationner les éléments nécessaires pour le 408 du siège
• - Demander la mise en place de crédits interne
• - Contrôler les frais de déplacement de la DGAP siège

PROFIL RECHERCHE:

• - BAC + 2/3 gestion, comptabilité, droit et/ou d'un niveau équivalent acquis par une expérience similaire d'au minimum 2 ans
• - Capacité rédactionnelle et aisance à manipuler des données chiffrées
• - Aptitude à travailler en équipe
• - Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
• - Maitrise du Pack Office et des logiciels internes