Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

ABM Grossiste - La Courneuve (93)

ABM Grossiste, grossiste alimentaire situé à La Courneuve, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F pour rejoindre notre équipe.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, capable de gérer à la fois les tâches administratives et comptables de l'entreprise et d'assurer le lien avec nos fournisseurs ainsi qu'avec notre cabinet d'expertise comptable.

Vos missions :

• - Comptabilité
• Saisir et contrôler les factures fournisseurs et clients
• Assurer le suivi des règlements et des échéances
• Effectuer les rapprochements et contrôles nécessaires
• Préparer les éléments comptables à transmettre au cabinet d'expertise comptable
• Être en relation régulière avec le cabinet comptable
• Répondre aux demandes du cabinet et transmettre les documents nécessaires
• Participer au suivi des éléments de paie et transmettre les informations nécessaires au cabinet

• - Gestion administrative
• Assurer le suivi administratif quotidien de l'entreprise
• Gérer et classer les documents administratifs
• Suivre les dossiers et les différents documents de l'entreprise
• Préparer et mettre à jour des tableaux de suivi
• Effectuer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise
• Assurer le suivi des documents et échéances administratives

• - Relations fournisseurs
• Être en contact avec les fournisseurs
• Suivre les commandes et les factures fournisseurs
• Relancer les fournisseurs en cas de document ou facture manquante
• Échanger avec les fournisseurs concernant les factures, règlements, commandes et livraisons
• Signaler et suivre les éventuelles anomalies ou erreurs de facturation

• - Suivi de l'activité
• Assurer le suivi administratif des achats et des livraisons
• Communiquer avec les différents services de l'entreprise
• Participer à l'amélioration de l'organisation administrative et comptable

• Profil recherché
• Nous recherchons une personne :

• Rigoureuse et organisée
• Autonome et responsable
• À l'aise avec les chiffres
• Ayant une bonne capacité d'analyse et de contrôle
• À l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel
• Ayant une bonne communication avec les fournisseurs et les différents interlocuteurs
• Capable de travailler avec un cabinet d'expertise comptable
• Discrète concernant les informations financières et administratives
• Capable de gérer plusieurs tâches en parallèle
• Dynamique et ayant un bon esprit d'équipe

• - Formation et expérience
• Une formation en comptabilité, gestion, administration ou équivalent est souhaitée.

Une première expérience dans un poste similaire est fortement appréciée, notamment dans une PME, un commerce, une entreprise de distribution ou un grossiste.

La connaissance d'un logiciel comptable ou de gestion est un plus.

• - Langues
• Français : bonne maîtrise indispensable
• Tamoul : fortement apprécié, notamment pour faciliter les échanges avec une partie de notre clientèle et certains interlocuteurs.

• - Nous proposons
• Un poste polyvalent avec des responsabilités variées
• Un environnement de travail dynamique
• Un poste au sein d'une entreprise en développement
• Une relation directe avec la direction, les fournisseurs et le cabinet comptable
• Des possibilités d'évolution selon le profil et l'implication

• - Lieu : La Courneuve (93
• - Type de contrat : (CDI / CDD / à préciser)
• - Horaires : 9h - 18h
• - Rémunération : 25000 - 30000 brut

Candidature

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