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EASY MILES

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

92 - Antony

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Seniority
Mid level
Country
FR
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
1 Sept 2026

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the posting

  • 1. Gestion administrative et secrétariat
  • Réaliser divers travaux de secrétariat et de classement.
  • Assurer le secrétariat général et la gestion administrative quotidienne
  • Gérer la boîte mail de l'entreprise et assurer le suivi des demandes entrantes
  • Rédiger, mettre en forme et envoyer les courriers, emails, et relances administratives
  • Classer, archiver et mettre à jour les dossiers clients et internes
  • 2. Gestion commerciale et relation clients
  • Assurer le suivi administratif des contrats clients (création, mise à jour, renouvellement)
  • Préparer et envoyer les devis, bons de commande et documents contractuels
  • Gérer les relances clients (administratives et financières)
  • Participer au suivi de la satisfaction client et à la qualité de service
  • 3. Facturation et suivi financier
  • Établir et contrôler la facturation clients
  • Assurer le suivi des factures émises, des règlements et des litiges éventuels
  • Gérer le recouvrement des impayés (relances, suivi des encours, échanges clients)
  • Préparer les éléments nécessaires au suivi comptable et aux échanges avec la comptabilité
  • 4. Gestion administrative RH
  • Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, avenants, absences, arrêts, congés)
  • Gérer l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs
  • Préparer les éléments administratifs nécessaires à la paie (variables, absences.)

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