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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
92 - Antony
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hirly's read of this role
- Seniority
- Mid level
- Country
- FR
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 1 Sept 2026
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the posting
- 1. Gestion administrative et secrétariat
- Réaliser divers travaux de secrétariat et de classement.
- Assurer le secrétariat général et la gestion administrative quotidienne
- Gérer la boîte mail de l'entreprise et assurer le suivi des demandes entrantes
- Rédiger, mettre en forme et envoyer les courriers, emails, et relances administratives
- Classer, archiver et mettre à jour les dossiers clients et internes
- 2. Gestion commerciale et relation clients
- Assurer le suivi administratif des contrats clients (création, mise à jour, renouvellement)
- Préparer et envoyer les devis, bons de commande et documents contractuels
- Gérer les relances clients (administratives et financières)
- Participer au suivi de la satisfaction client et à la qualité de service
- 3. Facturation et suivi financier
- Établir et contrôler la facturation clients
- Assurer le suivi des factures émises, des règlements et des litiges éventuels
- Gérer le recouvrement des impayés (relances, suivi des encours, échanges clients)
- Préparer les éléments nécessaires au suivi comptable et aux échanges avec la comptabilité
- 4. Gestion administrative RH
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, avenants, absences, arrêts, congés)
- Gérer l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs
- Préparer les éléments administratifs nécessaires à la paie (variables, absences.)
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