Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Vous aurez pour mission la gestion administrative et le suivi des dossiers de chantier.

• Rattachement hiérarchique :
• Directement rattachée au Directeur d'exploitation

• Missions principales :
• Suivi administratif et gestion quotidienne
• - Accueil téléphonique et gestion du courrier
• - Gestion, tri et réponse aux e-mails
• - Classement, archivage, gestion documentaire (papier & numérique)
• - Suivi des dossiers clients et fournisseurs
• - Rédaction de courriers, notes internes, comptes rendus
• Suivi administratif des chantiers
• - Préparation des documents techniques et administratifs
• - Suivi des documents de chantier (planning, contrats, DOE, PV de réception)
• - Interface avec les maîtres d'œuvre, architectes et donneurs d'ordres
• Devis & facturation
• - Saisie et envoi des devis
• - Édition, envoi et suivi des factures
• - Relances clients en cas d'impayés
• Ressources Humaines
• - Élaboration et envoi des contrats de travail
• - Rédaction et envoi des courriers aux salariés (ex : avertissements, rappels, notifications)
• - DPAE, suivi des congés et absences
• - Mise à jour des éléments variables dans un tableau de suivi et transmission au comptable
• Comptabilité (appui)
• - Préparation des pièces comptables (factures, justificatifs, relevés) pour l'expert-comptable
• - Suivi des règlements clients et fournisseurs
• Appels d'offres (marchés publics)
• - Veille sur les plateformes de marchés publics (ex : BOAMP, Marchés Online, Maximilien)
• - Constitution des dossiers administratifs (DC1, DC2, attestations, références, etc.)
• - Dépôt des offres via les plateformes dématérialisées
• - Utilisation de CHORUS Pro pour la facturation électronique

• Compétences requises :
• - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• - Aisance avec les plateformes en ligne (dématérialisation, CHORUS, AO)
• - Bonne expression écrite et orale
• - Rigueur, organisation, discrétion et réactivité
• - Connaissance des marchés publics et de CHORUS vivement souhaitée

• Profil souhaité :
• - Bac +2 minimum (BTS Assistant(e) de gestion, Assistant(e) manager ou équivalent)
• - Expérience dans une entreprise du bâtiment ou liée aux marchés publics est un plus

Horaires à définir entre 9h et 18h, du lundi au vendredi