Assistant Administratif et Opérationnel H/F

Nous recherchons un Administratif et Opérationnel H/F à temps plein ou temps partiel selon la disponibilité du(de la) candidat(e).

• Les missions principales :
• Sous la responsabilité du comptable, vous assurez le support administratif quotidien avec une dimension forte sur le suivi de l'activité et de la facturation.

• 1. Gestion de l'activité et des temps :
• Saisie des feuilles d'heures : Collecte, contrôle et enregistrement des heures des équipes (internes ou prestataires).
• Suivi des indicateurs d'activité simples pour faciliter le pilotage.

• 2. Gestion commerciale et comptable :
• Vérification des bons de livraison : Rapprochement systématique entre les commandes, les bons de livraison reçus et les factures pour identifier tout écart.
• Saisie et suivi des factures : Enregistrement comptable de premier niveau, suivi des règlements et relances éventuelles.
• Classement et archivage numérique/physique des pièces justificatives.

• 3. Secrétariat classique :
• Accueil téléphonique et orientation des demandes.
• Rédaction de courriers, devis ou comptes-rendus.
• Gestion des stocks de fournitures et du courrier.

• Compétences clés :
• Aisance avec les chiffres : Vous êtes particulièrement rigoureux(se) dans la manipulation de données chiffrées et la vérification de documents contractuels.
• Maîtrise des outils : Usage courant d'Excel (tableaux de suivi) et idéalement d'un logiciel de gestion/facturation.
• Sens de l'organisation : Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances (notamment pour la paie ou la clôture mensuelle).

• Qualités personnelles :
• Rigueur et vigilance : Vous avez "l'œil" pour détecter les erreurs de facturation ou les oublis sur les bons de livraison.
• Autonomie : Capacité à gérer ses dossiers de A à Z avec un esprit d'initiative.