AUTOCARS SUMIAN
Assistant administratif (H/F)
13 - VENELLES
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- Seniority
- Mid level
- Country
- FR
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 4 Sept 2026
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the posting
Assurer le suivi commercial en collaboration avec la Direction :
- - Réaliser les prises de commandes auprès des clients et le suivi
- - Calculer, rédiger et transmettre les devis
- - Insérer la commande dans le logiciel de plannings
- - Rédiger et transmettre les factures aux clients
- - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle et des conducteurs
- - Effectuer un suivi spécifique pour certains marchés :
- - Suivi des recettes et traitements
- - Reporting à nos donneurs d'ordres
Assister la direction :
- - Réceptionner et trier le courrier
- - Organiser l'archivage et le tri de documents
- - Réaliser des commandes de fournitures et vérifier la conformité de la livraison
- - Assister la Direction dans la rédaction de courriers et dans des missions administratives générales
- - Collaborer avec d'autres services afin d'assurer une coordination efficace
Superviser le suivi des caisses :
Dans le cadre vos fonctions vous serez amené(e) à superviser les missions suivantes :
- - Création des fonds de caisses pour les nouveaux arrivants
- - Réception et décompte du dépôt des recettes des conducteurs
- - Distribution des tickets aux conducteurs
- - Mise à jour du tableau de suivi.
Liste des tâches non exhaustive, pouvant être amenée à évoluer.
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