Assistant administratif (H/F)

Sous la responsabilité de l'assistante de direction vos missions serons les suivantes :

• Secrétariat :
• - Exercer le secrétariat courant du chef d'établissement : courriers divers, prises de rendez-vous, filtrage téléphonique, transmission des e-mails.
• Secrétariat pédagogique
• - Gérer le fichier des enseignants
• - Préparer la rentrée administrative des professeurs en lien avec le Rectorat
• - Communiquer les absences des enseignants au Rectorat
• - Faire remonter les services
• - Recherche et installation de suppléants et mise à jour de Ange RH
• - Inscriptions aux formations pour passer les concours
• - Participer à la gestion de la Dotation Horaire Globale en lien avec le Chef d'Etablissement
• - Gestion du mouvement des enseignants du second degré
• - Rester en lien permanent avec le Rectorat
• - Organisation et gestion des réunions parents professeurs
• - Accompagnement/formation des enseignants dans l'utilisation des applications du Rectorat
• - Mise en place et suivi de la prévoyance pour les professeurs
• - Créer et suivre des tableaux de synthèse (absences, mouvement, demande de tutorat, demande d'accès à la grille des agrégés)

• Autres :
• - Gestion des badges professeurs et OGEC
• - Gestion des photocopieurs
• - Administratif en lien avec le poste
• - Veille règlementaire

Poste à pouvoir en CDI à temps plein dès que possible.