Assistant administratif (H/F)

• Envie de participer à un service public de première nécessité avec des enjeux écolo-giques et sanitaires forts ? Envie de missions variées et d'un quotidien toujours diffé-rent ?
• Au cœur du Grand Paris, l'Etablissement public territorial Est Ensemble représente le regroupement de 9 villes de Seine-Saint-Denis dont la population globale est de plus de 410 000 habitant.e.s.
• Forte de 1300 agent.e.s, exerçant 10 compétences de service public, Est Ensemble a décidé de créer une Régie publique de l'eau et de l'assainissement, sous la forme d'un établissement public industriel et commercial.
• Au 1er janvier 2024, cette dernière distribue annuellement plus de 22 Mm3 d'eau potable à plus de 42 000 usagers tout en continuant à assurer la collecte des eaux usées et des eaux pluviales.
• La Régie publique de l'eau et de l'assainissement d'Est Ensemble a aussi la charge de la gestion patri-moniale des réseaux d'eau potable et d'assainissement.

la Régie recrute un assistant administratif (H/F)

Missions principales :

Gestion administrative :

• - Traiter le courrier entrant et sortant (physique et électronique) en lien avec les Services,
• - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, présentations),
• - Classer et archiver des documents administratifs,
• - Gestion administration des Permis de Construire,
• - Intérim de l'Assistante de Direction,
• - Gestion des titres de recettes des Participations Financières à l'Assainissement Collectif et des branchements d'Assainissement,
• - Accueillir les visiteurs et les orienter.

Soutien aux services :

• - Assister les différents services de l'entreprise dans leurs tâches administratives quotidiennes,
• - Préparer et suivre les dossiers administratifs pour les réunions, les comités et autres.

Compétences techniques attendues :

• - Utilisation d'outils bureautiques
• - Capacités rédactionnelles
• - Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative

Qualités personnelles :

• - Excellentes compétences en communication écrite et orale
• - Sens de l'organisation et rigueur
• - Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• - Discrétion et respect de la confidentialité
• - Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services
• - Accueil et sens du service
• - Réactivité et capacité à anticiper les besoins

• Conditions d'exercice :
• Lieu de travail : siège de la Régie, à Romainville
• Type de contrat : CDI 35h/semaine
• Repas du midi : Restaurant Inter-Entreprises sur place