Assistant Administratif H/F (H/F)

CDI à temps partiel - 24h/semaine

Qui sommes-nous ? Entreprise internationale à taille humaine, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer notre équipe. Véritable support des fonctions administratives et des services internes, vous contribuerez au bon fonctionnement du site à travers des missions variées et polyvalentes.

Vos missions :

• - Accueil :
• Organisation et coordination de l'accueil des visiteurs.
• Gestion des salles de réunion et des prestations associées (hôtels, taxis, restauration, traiteurs, etc.).
• Gestion du système visiteurs.

• - Gestion administrative :
• Suivi des prestataires de services (entretien des locaux, espaces verts, fontaines à eau, vêtements de travail).
• Gestion des fournitures de bureau et consommables.
• Gestion des commandes de goodies et objets promotionnels.
• Suivi administratif des contrats d'assurances.
• Mise à jour de supports de communication internes.

• - Administration du personnel :
• Organisation et suivi des visites médicales.
• Rédaction de courriers et communications internes.
• Participation à la gestion de la formation : recueil des besoins, organisation des sessions, suivi administratif des dossiers.

• - Vie de l'entreprise :
• Organisation d'événements internes (fêtes de fin d'année, journées thématiques, moments de convivialité).
• Gestion des attentions destinées aux collaborateurs lors d'événements de vie.
• Participation aux actions de qualité de vie au travail et aux initiatives RSE.

• Profil recherché :
• Bonne maîtrise du Pack Office.
• Niveau d'anglais : B1.

• Qualités requises :
• Aisance verbale, écrite et relationnelle
• Capacité d'écoute
• Sens de l'organisation
• Capacité à mener plusieurs dossiers simultanément
• Fiabilité et discrétion
• Force de proposition
• Réactivité

• Ce que nous vous proposons :
• CDI à temps partiel (24 heures par semaine).
• Horaires de bureau.
• Rémunération attractive : primes diverses.
• Environnement de travail international.
• Missions diversifiées.

• Avantages :
• Flextime
• Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel