Assistant administratif polyvalent H/F (H/F)

Qui sommes-nous ?

LABALU est une société spécialisée dans l'enveloppe du bâtiment. Pour accompagner notre croissance, nous recherchons notre pépite : un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), rigoureux(se), autonome, organisé(e) et prêt(e) à s'impliquer dans la durée.

Nous recherchons avant tout une personne à l'aise avec la gestion administrative, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle et de faire preuve de réactivité et de bon sens.

• Le poste:
• Nous proposons un CDD d'environ 6 mois, idéalement à temps plein.

Vos missions

• Gestion administrative
• Vous serez un véritable point d'appui dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise :
• Gestion et suivi des dossiers administratifs
• Traitement et suivi des demandes administratives quotidiennes
• Gestion des demandes de badges
• Gestion et suivi de différents documents et démarches administratives
• Assister la direction sur les demandes ponctuelles, en fonction des besoins de l'entreprise

• Gestion de la flotte automobile et du parc immobilier:
• Gestion et suivi de la flotte automobile
• Suivi des véhicules, entretiens, assurances et démarches associées
• Gestion et suivi du parc immobilier
• Coordination des interventions et des différents interlocuteurs
• Organisation des besoins logistiques liés aux véhicules et aux logements

• Comptabilité & finance
• La partie comptable reste relativement limitée et porte principalement sur :
• Préparation et paiement des factures
• Intégration et suivi des factures dans Pennylane
• Rapprochements bancaires et suivi des opérations courantes
• Suivi de certains éléments de comptabilité générale

• Votre profil:
• Formation Bac +2 minimum, idéalement en administration, gestion ou domaine similaire
• Une première expérience de 2 ans minimum sur un poste administratif polyvalent ou similaire
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et savez gérer plusieurs sujets simultanément
• Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et les tâches administratives
• Vous avez un bon sens pratique et savez faire preuve de réactivité face aux demandes du quotidien
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les outils comptables ; une connaissance de Pennylane est un plus
• Vous avez une bonne communication écrite et orale
• Vous appréciez les environnements où il faut être polyvalent(e), autonome et capable de passer d'un sujet à l'autre

• Ce que nous offrons:
• Rémunération : selon profil
• Flexibilité : télétravail partiel possible
• Un poste avec de vraies responsabilités dans une structure à taille humaine

• Avantages :
• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel