Assistant / assistante administratif et gestion Paris 6 (H/F)

Nous recherchons, pour le compte de l'un de nos client historique, entreprise spécialisée dans la formation sur Paris, un ou une assistante de gestion sur un poste à temps plein.

Nous recherchons un personne aguerri issu de formation administrative.

Vos attributions et missions pourront, entre autre, être :

• - Réceptionner le courrier
• - Traiter et numériser les documents des dossiers administratifs de formations
• - Traiter les dossiers administratifs pour le Ministère du Travail
• - Actualiser des listings (fichier national des Conseillers prud'hommes employeurs)
• - Traiter les questionnaires de satisfaction des formations
• - Réceptionner, vérifier et saisir des pièces comptables (fournisseurs et clients) sur le logiciel de l'Expert-comptable
• - Etablir et traiter les factures des établissements clients (Medef Territoriaux)
• - Classer et archiver
• - Stocker dans le système d'informations les contrats de fournisseurs de services
• - Effectuer les rapprochements bancaires et les notes de frais des salariés
• - Commander les fournitures de bureau
• - Recevoir les visiteurs et les appels téléphoniques
• - Effectuer toutes tâches liées à l'activité de l'administration des formations

Poste à pourvoir immédiatement, dans une ambiance de travail agréable.

• Soft kills :
• Excellentes compétences en communication et en relation interpersonnelle.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets en même temps.
• Avoir de bonnes connaissances de gestion informatique (travailler, entre autre sur les logiciels de base tels que Word, Excell, PowerPoint, Outlook ... )