Assistant(e) administratif polyvalente H/F (H/F)

• Notre entreprise Celestia Callisto est une société d'ingénierie proche de Toulouse (Villefranche
• de Lauragais), spécialisée dans le domaine des communications par satellites et travaillant à
• l'international.

• Au sein du pôle administratif, et sous la supervision de la Directrice Administrative et
• Financière, vous intégrez une équipe dynamique au sein d'un environnement innovant.

• Votre principale mission est de participer au bon fonctionnement de
• l'administration générale avec maitrise de notre ERP ODOO

Vos missions dans trois domaines en particulier

• Administration :
• - Accueil téléphonique et bureau
• - Gestion stocks de fournitures administratives
• - Support des déplacements en mission : réservation voyages et suivi des frais de
• mission
• - Gestion des transports colis / livraison
• - Support Import /Export
• - Déclaration DEB et DES
• - Suivi de fichiers administratifs

• Comptabilité :
• - Gestion factures fournisseurs (saisie comptable et suivi des commandes, vérification
• commandes/factures associées et mise au règlement )
• - Rapprochement bancaire
• - Contrôle budget

• Ressources Humaines :
• - Organisation événements (Team Building)
• - Support Recrutement ( suivi procédure et documents employé)
• - Gestion fichier mensuel des congés/repas pour salaires
• - Suivi des formations avec OPCO
• - Suivi des visites médicales

• Vos compétences :
• - Maitrise de l'Anglais ( Lu, écrit, parlé : documentation en Anglais, accueil
• téléphonique, email..)
• - Maitrise des outils informatiques Microsoft ( Word, Excel, Outlook, Power point)
• - Notion de gestion et comptabilité (saisi comptable)
• - Maitrise d'un ERP
• - Connaissance en Import-Export
• - Rigueur d'exécution (suivi de procédure, prise de notes, esprit critique)
• - Sens du travail bien fait et esprit d'amélioration continue

• Votre profil :
• - Minimum Bac +2 Gestion PME - PMI ou Assistanat Comptable
• - Deux ans d'expériences.
• - Polyvalent(e), diplomate
• - Autonome et bien organisé(e)
• - Gout d'apprendre
• - Esprit d'équipe
• - Bonne humeur participative

• Vos avantages à Celestia CALLISTO :
• En plus d'évoluer au sein d'un environnement stimulant favorisant l'innovation et
• l'apprentissage continu, rejoindre notre équipe vous garantit également :
• - Une mutuelle gratuite pour vous-même et vos enfants.
• - Une prime vacances pour profiter pleinement de vos moments de détente.
• - Un système d'intéressement reflétant votre contribution directe au succès de
• notre entreprise.
• - Des tickets restaurant pour faciliter votre quotidien.
• - Une prévoyance pour plus de sérénité.
• - La possibilité du télétravail offrant un meilleur équilibre entre vie professionnelle
• et personnelle.

• Travailler chez Celestia Callisto c'est choisir une entreprise à taille humaine offrant les
• avantages d'un grand groupe. C'est opter pour un cadre propice à votre développement
• personnel et professionnel.

• Plein temps- 35 h- CDD 6 mois - A pourvoir à partir du 18/05/2026 jusqu'au 26/11/26
• Poste à pourvoir à Villefranche de lauragais (31290).

• Intéressé(e) par cette opportunité unique ? Envoyez votre CV ainsi qu'une lettre de
• motivation qui nous détaille comment vous pouvez contribuer au succès de Callisto.