Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Ses activités principales seront les suivantes :

• Suivi des Appels d'Offres publiés sur notre plateforme de veille « Explore »,
• Téléchargement des DCE selon les opportunités identifiées par les responsables Etudes et le Directeur du Développement,
• Téléchargement des mises à jour : nouveaux DCE / réponses aux questions,
• Mise à jour du planning « Etudes »,
• Mise à jour en continu des documents administratifs de Poly-Environnement et de ses filiales : références, liste des effectifs, liste des matériels, attestations sur l'honneur, pouvoirs, CV encadrements, certificats de capacité, attestations URSSAF, attestations fiscales, assurances, déclaration emplois salariés étrangers, K-BIS, .
• Mise à jour des documents sur les plateformes en ligne comme actradis ou e-attestation
• Préparation des candidatures selon les exigences du Code des Marchés Publics,
• Pour chaque AO, préparation des dossiers et sous-dossiers nécessaires à la dématérialisation des offres remises : tableau de synthèse des pièces exigées, .
• Accompagnement des chargés d'étude dans la rédaction des pièces techniques
• Assistance au dépôt des offres - dématérialisation sur les plateformes dédiées
• Gestion de l'adresse électronique générique du bureau d'études
• Rédaction de différents courriers : questions complémentaires, demandes de précisions relatives au rejet de notre offre et/ou demande du rapport d'analyse des offres, .
• Compilation régulière des données liées à nos activités : listing clients, population desservie, tonnages collectés, .
• Mise en forme de documents divers (Word, PowerPoint),
• Archivage informatique des DCE, des offres remises, des contrats notifiés,
• Compilation des indicateurs utilisés dans le processus QSE Développement,
• Ainsi que toute autre tâche « administrative » complémentaire.

Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent varier en fonction du degré d'autonomie du collaborateur et de sa capacité d'adaptation.