ATRIUM GESTION
Assistant(e) administratif(ve) Service RH Mandants (H/F)
75 - Paris 16e Arrondissement
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- Seniority
- Mid level
- Country
- FR
- Work mode
- On-site / unstated
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- 8 Sept 2026
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- Pour notre service en charge de la gestion des gardiens(nes) et employé(e)s d'immeuble de copropriété, nous recherchons un/une assistant administratif H/F
- Poste à pourvoir à compter du 01/10/2026.
- - Codification du courrier et des mails (variables).
- - Constitution des dossiers de reprise et de fin de gestion.
- - Envoi de mails aux organismes pour informer de la perte d'un immeuble ou d'une nouvelle gestion.
- - Demandes de renseignements aux salariés (informations relatives aux congés, aux accidents de travail, reprises de travail après un arrêt de travail, documents.)
- - Informer les salariés sur des demandes (nombre de jours de congés.)
- - Envois de courriers et de documents aux salariés (attestations, cas de dispense, titres d'habilitation électrique, soldes de tout compte, dossiers " Mutuelle", rendez-vous de liaison, demandes de congés, bulletins de salaire.)
- - Demandes d'authentification des titres de séjour
- - Réclamer aux salariés les titres de séjour renouvelés
- - Envois des factures aux comptables (médecine du travail, taxe sur les salaires, OPCO-EP, DUER.)
- - Médecine du travail (mise à jour des effectifs, demandes et suivis des rendez-vous et des visites médicales d'embauche, des inscriptions, récupérations des fiches d'aptitude à transmettre au gestionnaire RH Mandants, transmission des DUER et autres documents via le site).
- - Relancer les organismes tels que la CPAM, France Travail (ex-Pôle emploi) et refaire une attestation si nécessaire.
- - Récupération des documents auprès des différents organismes (situations de compte, attestations de pôle emploi, ...)
- - Enregistrements des bordereaux de la taxe sur les salaires sur le site.
- - Compléter le tableau des factures relatives à la formation professionnelle.
- - Déposer les DUER sur le Portail numérique dédié.
- - Préparation et envoi des CDD
- - Gestion des appels téléphoniques.
- - Classement, scan et préparation des archives.
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