Assistant(e) d'agence / Coordinateur(trice) Back-Office - Service (H/F)

Dans le cadre du développement de notre activité, BABY CLEAN, société spécialisée dans les services à la personne, notamment l'entretien du domicile et la garde d'enfants, souhaite renforcer son équipe administrative.

Nous recherchons une personne expérimentée dans le secteur des services à la personne et maîtrisant le logiciel XIMI, capable de prendre rapidement en charge les opérations quotidiennes de notre back-office.

En lien direct avec la direction et l'équipe administrative, vous aurez pour missions :

• - La création, la gestion et l'optimisation des plannings des intervenants sur XIMI
• - La gestion des absences, congés, remplacements et modifications de planning
• - La création et la mise à jour des dossiers clients et salariés
• - Le suivi administratif des prestations
• - Le contrôle des heures réalisées et des éléments enregistrés dans XIMI
• - La préparation et le contrôle des éléments nécessaires à la paie et à la facturation
• - La gestion des demandes quotidiennes des intervenants et des clients
• - Le suivi de la qualité et de la bonne réalisation des prestations

Plus généralement, la participation au bon fonctionnement administratif et opérationnel de la société.

• Nous recherchons avant tout une personne opérationnelle et connaissant déjà le fonctionnement d'une entreprise de services à la personne
• La maîtrise du logiciel XIMI est indispensable pour ce poste.

Ce poste nécessite de l'organisation, rigueur et réactivité car vous devrez gérer plusieurs sujets simultanément.