Assistant(e) de Direction Opérationnelle (H/F)

• Organisé(e), polyvalent(e) et à l'aise dans les environnements dynamiques ? Cette mission est faite pour vous.
• Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Opérationnelle pour une mission d'intérim de 3 mois avec prise de poste immédiate.

Vos missions au quotidien :

• - Gestion des agendas et organisation des réunions
• -Préparation des dossiers et accueil des visiteurs
• - Gestion du courrier entrant et sortant
• - Rédaction et mise en forme de courriers, comptes-rendus et présentations
• - Organisation des déplacements et suivi des frais
• - Gestion des fournitures et classement des documents
• - Suivi des signatures électroniques
• - Assistance administrative auprès des équipes opérationnelles
• - Suivi administratif des projets, marchés et consultations
• - Participation à l'organisation des Assemblées Générales, Conseils d'Administration et réunions diverses
• - Accompagnement dans le suivi des factures, conventions, subventions et demandes d'achat
• - Mise à jour des outils de suivi et tableaux de pilotage

Votre profil :

• - Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire ou en assistanat de direction
• - Bonne maîtrise des outils bureautiques
• - Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques
• - Sens de l'organisation et gestion des priorités
• - Bon relationnel et esprit d'équipe
• - Réactivité, adaptabilité et discrétion professionnelle
• - La connaissance des logiciels Gesprojet, Sifow et Sigow constitue un plus.

• Informations complémentaires :
• Mission d'intérim de 3 mois
• Prise de poste immédiate
• Rémunération selon profil et expérience

Envie de relever un nouveau challenge dans un environnement stimulant ? Transmettez-nous votre candidature !