This role has closed. ARKWOOD has taken the posting down.
hirly last saw it live on 6 September 2026. See similar open roles below, or browse all jobs in Paris.
ARKWOOD
Assistant(e) polyvalent(e) (H/F)
75 - Paris 8e Arrondissement
Similar open jobs
- Freelance – Assistant(e) Communication & Événementiel (Hackathons Adopt AI)Artefactlinkedin · 9th arrondissement of Paris, 75009, ParisFirst seen today
- STAGE ASSISTANT(E) CHEF DE PRODUIT MARKETING H/Fcarrière externe sodiaal · Annecy, Haute Savoie, FranceFirst seen today
- STAGE - Assistant Chargé de Formation (H/F)Join · PARIS, Île-de-France, FranceFirst seen today
- STAGE - Assistant Projets Vitrines et Animations H/FJoin · PARIS, Île-de-France, FranceFirst seen today
- Assistant(e) Administrative(if)DP World · Nantes, FranceFirst seen today
- ASSISTANT TECHNIQUE H/F - CDD 5 mois - Paris 3e Accor · Paris, IDF, FranceFirst seen today
- Consultant(e) Assistant(e) Support PLM (H/F)ALTEN · Paris, IDF, FranceFirst seen today
- Assistante dentaire/ Conseiller ClientSomnomed · Ancenis, Pays de LoireFirst seen today
- Customer service representative /Assistant(e) Administration des Ventes (h/f)Veralto · 2 LocationsFirst seen today
- Assistant.e TechniqueRockwoolgroup · ParisFirst seen today
- Alternance – Assistant(e) Achats et Services Généraux (H/F)Galileo · ParisFirst seen today
- Assistant des études F/HGalileo · ParisFirst seen today
- Assistant polyvalent F/HFina · LilleFirst seen today
- Assistant chef de projets photovoltaïque et stockage – stage F/HEiffage · LyonFirst seen today
- Assistant chef de projets réalisation – stage F/HEiffage · LyonFirst seen today
hirly's read of this role
- Seniority
- Mid level
- Country
- FR
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 3 Sept 2026
Derived automatically from the posting.
the posting
Nous recherchons pour notre cabinet juridique un(e) assistant(e) polyvalent(e) (H/F), en CDI. Vos missions sont les suivantes :
- 1- Accueil et relations clients : L'accueil physique et l'accueil téléphonique
- Très bon anglais impératif car beaucoup de clients sont anglophones.
- 2 - Gestion des communications
- Boîte mail « Contact »
- Mise à jour quotidienne de la boîte mail.
- Tri des mails entrants.
- Transmission aux associés des demandes des clients potentiels.
- Traitement des candidatures
- Rédaction et envoi de réponses négatives aux candidats non retenus.
- 3 - Logistique et intendance
- Organisation des repas de la réunion hebdomadaire
- Gestion de la commande des repas pour les réunions hebdomadaires
- Maintien de la propreté et de l'ordre dans les salles de réunion ainsi que dans la cuisine et l'espace convivialité
- Vérification et approvisionnement des consommables
- 4- Gestion des ressources matérielles
- Courrier et colis
- Réception, vérification et transmission des courriers et colis.
- Commande de timbres et gestion des avis de recommandés (nationaux et internationaux).
- Gestion des outils professionnels
- Scan de documents reçus par courrier et les envoyer par mail aux bons interlocuteurs
- Création des dossiers dans logiciel métier
- 5 - Organisation et réservations
- Réservations diverses
- Organisation des réservations pour les associés : restaurants, hôtels, taxis, train, avion.
- Organisation d'événements
- Coordination de divers événements professionnels ou sociaux.
- 6 - Gestion financière
- Gestion des notes de frais
- Gestion des factures carte pro
Chez Arkwood, nous accompagnons une clientèle internationale exigeante sur des problématiques patrimoniales complexes. Dans cet environnement haut de gamme, le rôle d'assistant(e) polyvalent(e) va bien au-delà de la gestion administrative : il s'agit d'incarner l'image de marque du cabinet. Nous recherchons une personne dotée d'une excellente présentation, d'une grande aisance relationnelle et d'un sens aigu de la confidentialité. Votre rigueur et votre sens du service sur mesure permettent de garantir une expérience irréprochable à chaque interaction.