Assistant(e) / Secrétaire de Direction (F/H) - Audit Lyon

Sous la responsabilité de 3 associés, vous aurez en charge :

Les aspects classiques du secrétariat des associés :

Référent(e) interne/externe entre les équipes et les associés dont vous aurez la charge,

Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l’étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.),

Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.)

Mise en forme et suivi de tous types de documents (présentations Powerpoint, etc.),

Le support à l’activité :

Le suivi des dossiers clients et mise en forme des lettres de mission ;

Le suivi et l’émission de la facturation et la vérification des encaissements dans notre système de gestion ;

Le suivi de gestion (ouverture de code client, mission) ;

Gestion et imputation des factures fournisseurs ;

Gestion de l’archivage et respect des procédures risques ;

Rôle d’alerte vis-à-vis des associés ;

Vous pourrez accompagner sur des missions transverses (suivi du recrutement , organisation des entretiens, intégration, etc.)

Vous possédez une formation assistanat ou équivalent,

Vous disposez de 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant,

Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes,

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome,

Vous faites preuve de diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion,

Vous êtes dynamique, avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe,

Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux,

Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et l’anglais professionnel minimum tant à l’écrit qu’à l’oral.

#ALLIN : tous les candidats ont leur place chez Deloitte sans aucune distinction, nous croyons en un environnement inclusif.