PODO'SPHERE
Assistant/e - secrétaire (H/F)
13 - Marseille 11e Arrondissement
Apply through hirly
hirly scores this role against your resume, shows its reasoning, then writes a resume and cover letter for it and fills the application with you. Free to start — no card required.
hirly's read of this role
- Seniority
- Mid level
- Country
- FR
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 1 Sept 2026
Derived automatically from the posting. Sign up to see how the role scores against your own resume.
the posting
- Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique en CDD de remplacement. Le/la candidat(e) idéal(e) sera responsable de diverses tâches administratives dans un environnement médical, y compris l'accueil téléphonique des patients, les relances des impayés, et le suivi des renouvellement patients.
- Responsabilités :
- Gérer les appels téléphoniques,
- Planifier et organiser les rendez-vous des patients.
- Maintenir et mettre à jour les dossiers médicaux électroniques.
- Collaborer efficacement avec le personnel médical pour assurer un service optimal aux patients.
- Relancer les patients pour les rendez-vous ou les examens manqués.
- Assurer le suivi des impayés et gérer les procédures de recouvrement si nécessaire.
Qualifications :
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis
- Une expérience préalable dans le secrétariat est requis, une expérience dans le milieu médical sera appréciée.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale obligatoires.
- Des connaissances en Word et Excel.
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Forte attention aux détails et capacité à maintenir la confidentialité des informations médicales.
Formation :
Une formation sera effectuée en interne pour faciliter la prise de poste, qui sera par la suite en totale autonomie
Avantages :
- Tickets restaurants fournis.
- Prise en charge mutuelle à 100 % par l'entreprise.
- Salaire :
- Le salaire brut pour ce poste est fixé à 1280.24€ pour un contrat de 24 heures hebdomadaires,
- Lieu :
- Le poste est à pourvoir à MARSEILLE 13011 - ST MENET
- Date limite de candidature :
- Le poste est à prendre rapidement.
- Comment postuler :
- Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous répondez aux critères mentionnés ci-dessus, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation
Nous attendons avec impatience de travailler avec un(e) secrétaire médicale dévoué(e) et compétent(e) qui partage notre engagement à fournir des soins de qualité à nos patients.
Is this role actually a fit for you?
hirly answers with a score and its reasoning, then writes the resume and cover letter if you decide to go for it.
Score it against my resume