JBM BUREAU MEDICAL RANDSTAD PROFESSIONAL
Assistant (F/H)
13 - Aix-en-Provence
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hirly's read of this role
- Seniority
- Mid level
- Country
- FR
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 7 Sept 2026
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the posting
- Vos missions
- 1. Assistance commerciale
- En collaboration avec une équipe commerciale de 5 personnes :
- - Création des fiches clients (tiers)
- - Rédaction et suivi des bons de commande
- - Suivi des échéanciers et relances clients (mail / téléphone)
- - Alerte sur les retards de paiement
- - Encaissement ponctuel par carte bancaire
- Envoi hebdomadaire des plannings de réservation Gestion des dossiers administratifs pour les centres commerciaux non-partenaires
- (contrats, justificatifs)
- 2. Mise à jour des supports commerciaux
- - Mise à jour des tarifs, emplacements et plans dans le CRM
- - Actualisation de la base des centres partenaires
- - Mise à jour des présentations commerciales (PowerPoint)
- 3. Gestion administrative
- Vous êtes garant(e) de la conformité des dossiers :
- - Collecte et vérification des documents via une plateforme dédiée sur notre outil CRM
- - Validation systématique: Bon de commande signé, Kbis de moins de 6 mois (vérification via sites officiels), Attestation RC professionnelle adaptée à l'activité, Conformité du signataire, Suivi du taux de complétude des dossiers, Relances et justification en cas de documents manquants, Blocage des opérations en cas de non-conformité
- Vous assurez également la mise à jour régulière de ces documents administratifs pour les clients récurrents.
- 4. Missions comptables:
- Interface entre le service commerce et le service comptabilité : suivi des règlements clients, Rapprochement des paiements avec les bons de commande, Déclenchement des factures, Gestion des annulations et avoirs, Mise à jour du CRM (facturation, règlements), Vérification des reversements, Pré-validation des commissions commerciales , Classement et suivi des documents comptables
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