Assistant Responsable Opérationnel F/H - Institut d'Etablissement (H/F)

• L'Institut Laënnec a pour objectif principal de positionner Aix-Marseille Université et ses partenaires au meilleur niveau international dans le domaine des Sciences Numériques et Intelligence Artificielle appliquées à la Santé.
• L'Institut Laënnec a pour mission de constituer l'écrin d'un dialogue multi-, inter-, et trans- disciplinaire fertile entre médecins, informaticiens, physiciens, mathématiciens mais aussi juristes et éthiciens autour de problématiques médicales. À des questions médicales issues du terrain seront apportées des réponses concertées sous la forme de solutions techniques opérationnelles et valorisables, respectueuses des contraintes juridiques et éthiques, et développées dans l'intérêt du malade. Il s'agit d'apporter les sciences numériques et l'intelligence artificielle au lit du malade. Cet institut d'établissement réunit Aix-Marseille Université, l'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille, et l'Institut Paoli-Calmette.

• PROFIL :
• L'assistant responsable opérationnel F/H sera chargé d'accompagner l'équipe de direction de l'Institut d'établissement pour assurer l'organisation, la coordination et le suivi des projets et opérations de l'Institut que ça soit en recherche, formation ou valorisation. Des projets d'envergure et pluridisciplinaires qui vous permettront de mettre en application votre formation toute au long de l'année.

• Vous avez un intérêt pour l'administration et le suivi de projets scientifiques internationaux et vous souhaitez comprendre et découvrir l'environnement de la formation et de l'enseignement supérieur.
• Vous êtes une personne organisée, avec une capacité à structurer de manière méthodique un travail pour atteindre des objectifs.
• Votre réactivité et vos aptitudes relationnelles seront un atout pour le poste.

Compte-tenu du caractère international des projets financés, une bonne maitrise de la langue anglaise est demandée.

• MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :
• Conduite du projet et animation
• Coordination et suivi des actions
• - Participer à l'animation de la gouvernance de l'Institut, en lien étroit avec le RST, le responsable opérationnel et les autres membres du bureau de direction ;
• - Accompagner la direction et le responsable opérationnel dans les échanges avec le monde socio-économique pour le montage de projet (industriels, acteurs publiques nationaux et régionaux etc.)
• - Coordonner la rédaction et le traitement d'appels d'offres internes (p. ex., campagne de recrutements docs, postdocs) ;
• - Contribuer à assurer le suivi des projets soutenus par l'Institut
• - Contribuer à l'organisation d'évènement (journées thématiques, scientifiques.) avec les partenaires de l'Institut et des industriels ;
• - Contribuer à la veille et détection de projet valorisable en lien avec la SATT ;

• Veille, communication, animation
• - Contribuer à la promotion des activités scientifiques, pédagogiques et de transfert.
• - Coordonner en lien étroit avec le RST, le responsable opérationnel et la gestionnaire administrative, les actions de communication internes et externes de l'institut
• - Interagir avec les autres instituts d'AMU pour partager les expériences et les bonnes pratiques

• Support aux Missions de pilotage
• - Suivre de la feuille de route et participer à préparer un tableau de bord de l'avancement du projet de l'institut ;
• - Assurer le suivi du tableau de bord et d'indicateurs d'avance du projet de l'institut, et produire des bilans et des statistiques ;

• Support à la coordination des actions de formations
• - Contribuer à l'organisation de l'Ecole de Printemps de l'Institut ;
• - Contribuer à l'organisation des formations continues.