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PROMAN

Assistant / secretariat de direction (H/F)

93 - Saint-Denis

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Seniority
Mid level
Country
FR
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
4 Sept 2026

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the posting

  • Le poste :
  • Votre agence d'intérim PROMAN recrute Assistant / Secretariat de Direction H/F La mission se déroulera à Saint-Denis et comprend les missions suivantes : - Traitement des demandes via le Portail AUDE pour l'entité.
  • - Gestion de l'agenda du Directeur et organisation de plannings pour les membres de l'EDM.
  • - Interface entre les membres de l'EDM et leurs interlocuteurs internes et externes.
  • - Veille à l'utilisation et à la complétion des événements dans les BAL-AMPER-COORDO et BAL-AMPER-DEPLACEMENTS.
  • - Gestion des accès (badges visiteurs et permanents) en lien avec l'accueil de Cap Ampère.
  • - Suivi des habilitations informatiques et des demandes de travaux informatiques et télécoms.
  • - Rédaction et mise en forme de documents (comptes rendus, courriers, rapports) et diffusion auprès des parties prenantes.
  • - Élaboration ou amélioration d'outils de suivi et de tableaux de bord.
  • - Gestion de la documentation selon le processus de la DPN.
  • - Organisation de réunions et d'événements de relations publiques (séminaires, manifestations).
  • - Logistique des déplacements des directeurs et délégués.
  • - Réalisation des commandes de prestations et vérification de la conformité des livraisons. Type de contrat : Interim
  • Rémunération : 15,52/h
  • Horaires de travail : 8h30-16h30 Mission à pourvoir immédiatement.
  • Profil recherché :
  • Profil recherché : Assistant de gestion administratif H/F Compétences requises : - Formation Bac+2 type BTS Assistant de gestion, Assistant de direction ou Support à l'action managériale
  • - 3 à 5 ans d'expérience en assistanat ou gestion administrative
  • - Maîtrise de la planification et de la coordination administrative, y compris la gestion des agendas, les invitations Teams et la consolidation de documents et de tableurs
  • - Gestion des flux administratifs internes, tels que les demandes de rôles, la prolongation des droits/accès et le suivi des habilitations (SESAME, VPN, messagerie)
  • - Aisance avec les outils collaboratifs EDF : Teams, SharePoint, OneNote, Outlook, VO/VEOL Qualités professionnelles : - Autonomie et rapidité d'adaptation à des environnements complexes
  • - Excellente capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (managers, prestataires, alternants, RH, métiers)
  • - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail
  • - Bonne communication écrite et orale Description du profil candidat recherché : Nous recherchons un candidat ayant une formation Bac+2, idéalement en assistanat de gestion. Le candidat doit justifier de 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine de l'assistance administrative. Une bonne maîtrise des outils collaboratifs est essentielle, ainsi qu'une capacité à gérer efficacement des flux administratifs variés. Le candidat idéal devra faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'une excellente communication pour interagir avec des interlocuteurs diversifiés.
  • Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Original posting on PROMAN's site ↗