Assistant service généraux - Chargé d'accueil (H/F)

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients un chargé d'accueil - service généraux H/F.

La maîtrise de l'anglais serait appréciée.

Vos missions :

• - Filtrer les appels téléphoniques et les accueils physiques
• - Gérer les messages électroniques de la boite mail de l'agence de Lyon
• - Gérer les badges d'accès de l'agence
• - Réceptionner le courrier et les colis / diffusion / affranchissement
• - Veiller au rangement des salles de réunions et cafétaria
• - Assurer le suivi des statistiques des données liées aux services généraux

• - Assurer le suivi des équipements (reprographie, outils de visioconférence,
• - Assurer la maintenance des véhicules (programmer les entretiens, emmener les véhicules au garage)
• - Lien avec le service informatique dans le cadre de gestion du parc informatique local
• - Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
• - Assurer le suivi des contrats de nettoyage des locaux, de recyclage du papier, de maintenance de certains matériels spécifiques (extincteurs, fontaine à eau, machine à café, etc.)

• Poste en 35h du lundi au vendredi
• Diplômé(e) d'un BTS dans le domaine de l'assistanat de manager.
• Souriant(e), volontaire et investi(e), vous présentez une première expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• La maîtrise de l'anglais serait appréciée.
• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur, d'organisation et d'autonomie.
• Vous communiquez facilement avec un esprit ouvert et collaboratif.
• Le sens du service, la proactivité, une parfaite aisance rédactionnelle et la discrétion sont des impératifs pour le poste.
• À l'aise avec les outils informatiques, votre orthographe est irréprochable.