hirly

Ehinger Zeitarbeit GmbH & Co. KG

Assistenz Empfang & Administration in Vollzeit (m/w/d)

Achstetten, Baden-Württemberg, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Ehinger Zeitarbeit GmbH & Co. KG first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.3M live jobs from 200,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
1 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Die Ehinger Zeitarbeit ist seit 2003 in der Personaldienstleistung erfolgreich unterwegs.

Zu unseren Kunden zählen viele mittelständische Unternehmen, die Mitarbeitern (m/w/d) die Möglichkeit auf eine Festanstellung geben.

Unser Kunde in Achstetten sucht ab sofort einen Mitarbeiter Assistenz Empfang & Administration (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
  • Organisation und Koordination von Besprechungsräumen, Meetings und Bewirtungen
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich Rechnungsprüfung und buchhalterischer Tätigkeiten
  • Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und internen Projekten sowie administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
  • Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

  • Eine attraktive Vergütung nach Ihren Vorstellungen
  • Eine Übertarifliche Zulage
  • Zusatzleistungen von: Fahrgeld, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Prämien, Gesundheitsbonus etc.
  • Kostenfreie Bereitstellung von Arbeitskleidung
  • 250€ Prämie für die Werbung neuer Mitarbeiter (m/w/d)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Original posting on Ehinger Zeitarbeit GmbH & Co. KG's site ↗

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job