Assistenz für den Personalrat (m/w/d)

Assistenz für den Personalrat (m/w/d) | Kreis Segeberg | 530

• Assistenz für den Personalrat (m/w/d)
• E 5 TVöD
• Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche)
• Bad Segeberg

• Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter\*innen.
• Der Personalrat ist die gewählte Interessenvertretung für die Tarifbeschäftigten und die Beamt*innen. Die Mitglieder*innen des Personalrates sind für die Belange der Mitarbeiter*innen der Kreisverwaltung in personellen, sozialen und organisatorischen Angelegenheit da. Auf Grundlage des Mitbestimmungsgesetzes Schleswig-Holstein ist der Personalrat aktiv in Entscheidungen innerhalb der Verwaltung eingebunden, die die Mitarbeiter*innen betreffen.
• Zur Unterstützung der vielfältigen Aufgaben wird eine engagierte Assistenzkraftz gesucht, die den Personalrat im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt und als wichtige Schnittstelle zu den Mitarbeiter*innen der Kreisverwaltung und anderen internen Ansprechpartner*innen fungiert.

• Ihre Aufgaben:
• •Verwaltung von Akten und unterstützende Bearbeitung von Vorgänge in den einschlägigen Systemen (VIS, BITE, Allris u. a.)
• •Bearbeitung der Posteingänge und Postausgänge
• •Recherche für den Vorstand
• •Terminüberwachung und Verwaltung der Wiedervorlagen
• •Verwaltung und Überwachung des Kassenbuches
• •Organisation von Dienstjubiläen, Beförderungen, Verabschiedungen und anderen Feierlichkeiten
• •Organisation von Personalversammlungen und Klausurtagungen in Absprache mit dem Vorstand
• •Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Personalratssitzungen, einschl. der Protokollführung

• Ihr Profil:
• •eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
• •eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kauffmann für Bürokommunikation) mit mind. 2 jähriger Erfahrung im öffentlichen Dienst
• •fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)
• und darüber hinaus idealerweise
• •gute EDV-Kenntnisse
• •hohe Auffassungsgabe, ausgeprägte Planungs- und Organisationfähigkeit, Teamfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft
• •die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen

• Unser Angebot:
• sicherer Arbeitsplatz
• festes Monatsgehalt
• moderne Büroausstattung
• Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
• Fort-/Weiterbildungsangebote
• Firmenfitness/psych. Beratung
• flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
• Kinder-/Pflegenotfallbetreuung

• Bewerben Sie sich!
• ... bis zum 27. September 2026
• vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal www.segeberg.de/karriere.
• http://www.segeberg.de/karriere
• Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 42./43. Kalenderwoche stattfinden.
• Fachliche Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern der Personalratsvorsitzende Herr Opitz, Tel. 04551/951-9689.

Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unsere Fachgebietsleitung Personalservice Frau Wannick, Tel. 04551/951-9795, gern zur Verfügung.

• Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit!
• Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
• https://jobs.segeberg.de/de/jobposting/a2260f04954d03818791dcc96a1d2f63de6ebe1e0/apply?ref=Bundesagentur%20f%C3%BCr%20Arbeit
• https://dot.niiid.io/r?phone=+4915792644701&botId=f8c49df6-4ea3-4b72-92ae-484bd9cdfb51&message=Bitte%20klicken%20Sie%20auf%20Senden,%20damit%20der%20Bewerbungsprozess%20beginnt.%20-%3E%20&jobPortalChannelOverwrite=0&jpId=a2260f04954d03818791dcc96a1d2f63de6ebe1e