Assistenz (m/w/d) Zentralbereich Einkauf

• ab sofort, in Vollzeit, zunächst befristet.
• Aufgabenschwerpunkte
• ✓ Unterstützung der Zentralbereichsleitung Einkauf im operativen Tagesgeschäft✓ Organisation und Führung des Sekretariats sowie Termin- und Korrespondenzmanagement (inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)✓ Koordination von Besprechungen sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen✓ Verwaltung des Firmenfuhrparks✓ Steuerung und Koordination von Lieferanten und Dienstleistern inkl. aktive Vertragsverwaltung✓ Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und weiteren Dokumenten✓ Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben✓ Kompetente Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner*innen

• Qualifikationsprofil
• ✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau (m/w/d) Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)✓ Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office Management, idealerweise im Gesundheitswesen✓ Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent✓ Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, vorausschauend mitzudenken und proaktiv zu handeln✓ Belastbarkeit und Souveränität auch in arbeitsintensiven Situationen✓ Hohe Kommunikations- und Serviceorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten✓ Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie Verständnis für Compliance-Anforderungen

• Benefits
• ✓ Sicherer Arbeitsplatz in einem führenden Krankenhaus der Maximalversorgung✓ Gestaltungsspielraum bei Prozessoptimierungen✓ Kollegiales, engagiertes Umfeld mit teamorientierter Zusammenarbeit✓ Vergütung nach TVöD/VKA, ergänzt durch eine betriebliche Altersversorgung✓ Individuelle Entwicklungsperspektiven sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten✓ Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten✓ Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über unser Corporate-Benefits Programm✓ Maßnahmen für Gesundheit und Prävention durch betriebliches Gesundheitsmanagement

Ansprechpartner für Rückfragen

Dirk Höhre, Zentralbereichsleiter Einkauf0561 980 - 2235