Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

• Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
• Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
• kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

• Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
• renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
• eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
• Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

• Unser Kunde ist ein mittelständisches Technologie- und
• Dienstleistungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der
• Informations-, Kommunikations-, Sicherheits- und Elektrotechnik. Das
• Leistungsspektrum reicht von der Planung und Projektierung über die
• Installation und Inbetriebnahme bis zur laufenden technischen
• Betreuung anspruchsvoller Systeme und Anlagen.

• Am Standort Köln betreut das Unternehmen namhafte Kunden aus
• unterschiedlichen Branchen. Ein hoher Qualitätsanspruch, technisch
• passgenaue Lösungen und zuverlässiger Service bilden die Grundlage
• des nachhaltigen Unternehmenserfolgs. Es erwartet Sie ein modernes
• technisches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben und attraktiven
• beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten.

IHRE VORTEILE

• •Attraktive Vergütung von 3.500 € bis 3.750 € brutto monatlich,
• abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• •Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag jeweils von 07:30
• Uhr bis 16:30 Uhr sowie freitags von 07:30 Uhr bis 13:30 Uhr
• •Hohe Chancen auf die Übernahme in eine Festanstellung bei unserem
• Kunden nach erfolgreicher Zusammenarbeit
• •Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine verlässliche und
• langfristige berufliche Planung
• •Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze sowie moderne
• Kommunikationsmittel wie Smartphone und Laptop
• •Umfassende Einarbeitung und fachliche Unterstützung durch
• erfahrene Kollegen
• •Wertschätzende Unternehmenskultur mit respektvollem Umgang,
• ausgeprägtem Teamgeist und kollegialer Zusammenarbeit
• •Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege innerhalb eines
• mittelständischen Familienunternehmens
• •Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichen
• Bestimmungen
• •Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur
• Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
• •Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mit
• Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken und Onlineshops
• •Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

• •Anlage, Bearbeitung und laufende Aktualisierung von
• Kundenaufträgen im eingesetzten EDV-System
• •Überwachung des Bearbeitungsstands sowie Sicherstellung
• vollständiger und aktueller Auftragsunterlagen
• •Bearbeitung kaufmännischer Kundenanfragen sowie Klärung
• auftrags- und rechnungsbezogener Rückfragen
• •Erstellung und Prüfung von Rechnungen auf Grundlage der jeweiligen
• Auftrags- und Projektdaten
• •Administrative Unterstützung der Projektleitung im laufenden
• Tagesgeschäft
• •Pflege relevanter Kunden-, Auftrags- und Projektdaten sowie
• strukturierte Ablage der zugehörigen Dokumente
• •Abstimmung mit den beteiligten internen Fachbereichen zur
• Gewährleistung reibungsloser Abläufe

IHR PROFIL

• •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als
• Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder
• eine vergleichbare Qualifikation
• •Idealerweise erste Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung,
• Rechnungsstellung, Projektassistenz oder kaufmännischen
• Sachbearbeitung
• •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die sichere
• Kommunikation mit Kunden und internen Ansprechpartnern
• •Gute EDV-Anwenderkenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen
• Anwendungen von Microsoft Office
• •Kenntnisse der kaufmännischen Software STREIT von Vorteil, jedoch
• keine Voraussetzung
• •Ausgeprägte Serviceorientierung und ein freundliches sowie
• verbindliches Auftreten
• •Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

• Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
• Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
• Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist
• nicht erforderlich.

• Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
• Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

• Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
• Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
• Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
• können.

• A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
• ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
• your application.