Beschäftigte/r im Bürodienst (w/m/d) bei der Kriminalpolizeidirektion, EG 5 TV-L, unbefr., T-12-26

Beim Polizeipräsidium Pforzheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Beschäftigte/r im Bürodienst (w/m/d) bei der Kriminalpolizeidirektion, Kriminalinspektion 7, Datenstation in Vollzeit (50% unbefristet und 50% befristet) zu besetzen.

Aufgabengebiet:

• •die Erfassung, Bearbeitung, Auskunft und Pflege von Daten im polizeilichen Datenerfassungssystem (z.B. POLAS)
• •die Kommunikation (per E-Mail und Telefon) mit Behörden, Polizeidienststellen und Datenstationen der Polizei Baden-Württemberg
• •die Überwachung und Erfüllung von Informationspflichten
• •den Abgleich angelieferter Daten mit dem vorhandenen POLAS-Datenbestand
• •die Prüfung von Speicherfristen und der Datenqualität
• •die Herausgabe von Akten
• •das Verwalten und Überwachen der Aus- und Rückgabe von Akten sowie
• •das Überwachen von Speicherfristen und das Aussondern von Akten

Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.

Ihr Profil:

• •abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. vergleichbarer Ausbildung
• •sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• •gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• •Bereitschaft zur Aneignung erforderlicher Kenntnisse
• •zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
• •Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft