Bürofachkraft für Werkstattorganisation & Schadenmanagement

# Bürofachkraft für Werkstattorganisation und Schadenmanagement (m/w/d)

• Arbeitgeber
• Classic Car Lackierung Ajami
• Bliestalstraße 92
• 66450 Bexbach

• Arbeitsbeginn
• 01.12.2026

• Arbeitszeit
• 30 bis 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag. Arbeitsbeginn ist grundsätzlich um 8:00 Uhr. Die genaue Wochenarbeitszeit wird individuell vereinbart.

• Vertragsart
• Unbefristeter Arbeitsvertrag

### Über uns

Classic Car Lackierung Ajami ist ein familiengeführter, DEKRA-zertifizierter Meisterbetrieb in Bexbach. Seit mehr als 20 Jahren arbeiten wir für Privatkunden, Geschäftskunden und Versicherungen in den Bereichen Lackierung, Unfallinstandsetzung, Karosserie, Mechanik und Reifenservice.

Zur Unterstützung unseres Betriebs suchen wir eine zuverlässige Bürofachkraft, die unsere Kunden betreut und die organisatorische Bearbeitung unserer Fahrzeugaufträge übernimmt.

### Ihre Aufgaben

• •E-Mails bearbeiten, Telefonate entgegennehmen und Kunden persönlich empfangen
• •Kunden- und Reparaturtermine vereinbaren und koordinieren
• •Aufträge im Werkstattsystem KSR VCS anlegen und bearbeiten
• •Gesteuerte und ungesteuerte Versicherungsschäden organisatorisch bearbeiten
• •Fahrzeugdaten aufnehmen, Schäden fotografieren und erforderliche Dokumente vorbereiten
• •Auftragsunterlagen digital verwalten und vollständig dem jeweiligen Auftrag zuordnen
• •Kalkulationen und Abrechnungen mit DAT und KSR VCS vorbereiten und nachbearbeiten
• •Rückfragen mit Kunden, Versicherungen und Geschäftspartnern klären
• •Ersatzteile über HelloParts suchen, bestellen und den Lieferstatus überwachen
• •Eingehende Ersatzteile und Lieferscheine kontrollieren
• •Reklamationen, Retouren und Gutschriften bei Lieferanten bearbeiten
• •Reparaturtermine, Ersatzwagen sowie Fahrzeugannahmen und Fahrzeugausgaben koordinieren
• •Rechnungen erstellen, versenden und Belege an DATEV übermitteln
• •Allgemeine Büro-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben übernehmen

### Ihr Profil

• •Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Berufserfahrung ist wünschenswert
• •Berufserfahrung in einem Kfz-Betrieb, Autohaus oder in der Schadenbearbeitung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• •Erfahrung mit KSR VCS, DAT, DATEV oder HelloParts ist hilfreich
• •Sicherer Umgang mit Computern, E-Mails und digitalen Dokumenten
• •Freundliches und verbindliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kundenkontakt
• •Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• •Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft, sich in unsere Programme und Arbeitsabläufe einzuarbeiten

Wir bieten

• •Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit 30 bis 40 Wochenstunden
• •Geregelte Arbeitstage von Montag bis Freitag
• •Eine gründliche und persönliche Einarbeitung
• •Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• •Kurze Entscheidungswege in einem familiengeführten Betrieb
• •Einen digital organisierten Arbeitsplatz
• •Eine langfristige berufliche Perspektive

### Bewerbung

Ein ausführliches Anschreiben ist nicht erforderlich. Interessierte können uns einen Lebenslauf und einige kurze persönliche Informationen per E-Mail senden. Eine erste Kontaktaufnahme ist auch telefonisch, per WhatsApp oder persönlich im Betrieb möglich.

• E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected])
• Telefon und WhatsApp: 06826 524471

• Classic Car Lackierung Ajami
• Bliestalstraße 92
• 66450 Bexbach