Bürokauffrau (m/w/d)

Wir suchen befristet zur Unterstützung für unseren Verein eine

### Bürokauffrau (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• •Betreuung und Organisation des Empfangs- und Telefondienstes
• •Ansprechpartner/in für Besucher, Gäste und Geschäftspartner
• •Sicherstellung eines freundlichen, professionellen Empfangs
• •Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate und E-Mails
• •Bearbeitung der Post
• •Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• •Übernahme von Kassenverantwortung
• •Vereinbarung und Koordination von Terminen
• •Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• •Unterstützung des Teams bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
• •Der Empfangsdienst ist zu folgenden Zeiten abzudecken:
• Montag bis Donnerstag: 08:00 – 14:00 Uhr
• Freitag: 08:00 – 12:00 Uhr
• •Die genaue Verteilung der 30 Wochenstunden erfolgt nach Absprache und unter Berücksichtigung der betrieblichen Erfordernisse.

Unser Angebot

• •Geregelte Arbeitszeit von Montag bis Freitag, ohne Wochenend- und Feiertagsdienste
• •gezielte Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten, Zugang zu digitalen Lernplattformen
• •betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge, Edenred City Card
• •ein kleines, kollegiales Team
• •gute ÖPNV-Anbindung

Wir wünschen uns

• •Sie persönlich kennenzulernen
• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• •Quereinsteiger mit Erfahrungen im Büromanagement
• •Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• •Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• •Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• •Ein freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit.

Wohn- und Lebensräume e.V., Personalabteilung, Bahnhofstr. 30, 08523 Plauen oder

per E-Mail: [ [email protected] ](https://mailto:[email protected])