Chargé de planification F/H

Nous recherchons notre Chargé(e) de planification F/H pour rejoindre notre campus ESGCV Nantes , dans le cadre d’un CDD de 4 mois . Rattaché(e) à la Directrice de l’ESGCV Nantes et au Responsable pédagogique et scolarité, vous assurez principalement la gestion des plannings , en lien avec les équipes pédagogiques, les intervenants et les étudiants.

Vos missions :

1. Planification

• •Créer et mettre à jour les plannings sur Hyperplanning ou Time Edit ;
• •Recenser les disponibilités des intervenants ;
• •Renseigner et mettre à jour les informations dans Cocktail ;
• •Assurer les modifications de planning au quotidien ;
• •Communiquer les emplois du temps aux intervenants et aux étudiants ;
• •Veiller au bon fonctionnement et à la synchronisation des outils de planification ;
• •Être le référent sur les outils Hyperplanning ou Time Edit.

2. Gestion administrative

• •Vérifier les factures des prestataires avant transmission au service comptable ;
• •Transmettre les informations nécessaires aux équipes scolarité, pédagogie et RH ;
• •Participer à l’amélioration des process de scolarité.

3. Vie du campus

• •Participer aux Journées Portes Ouvertes et aux événements du campus ;
• •Contribuer à la qualité de service auprès des étudiants et des intervenants ;
• •Travailler en collaboration avec l’ensemble des équipes du campus.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation Bac+2, vous disposez idéalement d’une première expérience en scolarité, planification ou gestion administrative , de préférence dans le secteur de la formation.

Compétences :

• •Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
• •Aisance avec les outils informatiques ;
• •Bonnes capacités d’organisation.

Qualités :

• •Rigueur et réactivité ;
• •Sens du service ;
• •Bon relationnel ;
• •Esprit d’équipe ;
• •Autonomie.

• Type de contrat : CDD de 4 mois
• Lieu : Nantes
• Horaires : temps plein

#WeAreInclusive