Chargé de planning F/H

Prêt·e à orchestrer le quotidien d’une grande école de communication ?

Un rôle clé pour garantir le bon déroulement des activités pédagogiques : vous serez au cœur de la planification des cours, de la gestion des salles, de la coordination avec les différents services et de la gestion des imprévus du quotidien.

👋 L’école

ESGCI est une école spécialisée dans les métiers de la communication, qui accompagne ses étudiant·es dans la construction de leur parcours professionnel grâce à une pédagogie professionnalisante et en lien avec les réalités du monde de l’entreprise.

Rejoindre l’ESGCI, c’est intégrer un environnement dynamique où organisation, réactivité et esprit d’équipe sont essentiels au bon fonctionnement de l’école.

🚀 Vos missions

Planification & gestion quotidienne

Élaborer et gérer les emplois du temps dans le respect de la méthodologie pédagogique définie par la Responsable Planning.

Positionner les examens, rattrapages, périodes de révision, événements et autres activités.

Contrôler les effectifs des classes en lien avec les Attaché·es de promotion.

Gérer l’occupation du campus et réserver les salles pour les cours, concours, événements, etc.

Assurer le suivi et la bonne organisation des activités liées à la planification.

Gérer les urgences et les imprévus de dernière minute avec réactivité.

Coordination & communication

Anticiper et signaler à la Responsable Planning les éventuels imprévus.

Communiquer les indisponibilités des intervenant·es planifié·es et assurer la coordination avec les différents services.

Maintenir une communication régulière avec votre responsable hiérarchique.

Assurer le suivi des problématiques matérielles liées aux salles.

Être en mesure de vous adapter rapidement aux contraintes et changements du quotidien.

🧠 Profil recherché

Chez Galileo Global Education , votre personnalité compte autant que votre parcours. Nous croyons que la diversité des expériences et des points de vue enrichit notre réussite collective.

Vous passerez le test Assess First, un test cognitif permettant de vérifier l’alignement entre vos valeurs, vos aspirations et notre culture d’entreprise.

Qualités humaines

Sens aigu de l’organisation et des priorités

Rigueur et ponctualité

Réactivité et capacité d’adaptation

Esprit d’initiative et autonomie

Logique et capacité à gérer les imprévus

Esprit d’équipe

Écoute, bienveillance et qualités relationnelles

Compétences techniques

Aisance avec les outils bureautiques et bases sur Excel

Connaissance d’outils de planification

Une expérience en gestion de planning ou d’événements complexes est appréciée.

Une connaissance du secteur éducatif et/ou pédagogique serait un plus.

💼 Conditions & avantages

CDI – Statut technicien

39h/semaine

Poste basé à Paris

Rémunération : 32 000 € bruts annuels fixe sur 12 mois + 2 000 € bruts annuels de variable , selon les critères d’évaluation en vigueur dans l’entreprise.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Notre politique Handicap