Chargé(e) d'accueil (H/F)

À propos du campus

Le campus accueille l'école Sup Santé ainsi que l'ensemble des fonctions support du groupe GIFT Education. À ce titre, le/la chargé(e) d'accueil intervient à la fois auprès des étudiants, des entreprises, des intervenants, mais aussi pour accompagner les équipes support du groupe dans la gestion de leurs demandes quotidiennes.

• Votre rôle
• Vous êtes le premier visage du campus et garantissez un accueil professionnel, chaleureux et efficace. Vous participez activement au bon fonctionnement de l'école et du site, en collaboration directe avec le Directeur des opérations et du développement du campus.

• Vos missions
• Accueil & Représentation
• Assurer un accueil physique et téléphonique bienveillant et professionnel pour les étudiants, visiteurs, entreprises et intervenants.
• Représenter l'image du campus et garantir une ambiance accueillante à l'entrée.
• Support aux écoles & aux fonctions support
• Répondre aux demandes des étudiants et relayer celles des équipes support du groupe (RH, finance, admissions, etc.).
• Participer à l'organisation de la vie du campus : projets étudiants, événements, portes ouvertes, examens.

• Gestion administrative des étudiants
• Suivre l'assiduité : appels quotidiens, collecte des justificatifs, contrôle des émargements.
• Préparer les rentrées, les conseils de classe, éditer les diplômes.
• Mettre à jour les données administratives des étudiants et formateurs.
• Suivre les dossiers de financement et les impayés.
• Logistique & gestion des locaux
• Suivre et optimiser l'allocation des salles.
• Gérer le courrier, colis et informer les collaborateurs concernés.
• Soutenir la bonne gestion du campus : matériel, infrastructures, commandes, prestataires.
• Veiller à la propreté du campus et au bon déroulement des missions de l'agent d'entretien.
• Support aux formateurs
• Vérifier que l'ensemble du matériel pédagogique fonctionne correctement (copieur, TV, vidéoprojecteurs, wifi, climatisation.).
• Coordonner les interventions des services généraux ou prestataires en cas de besoin.
• S'assurer de la bonne transmission des supports et déroulés pédagogiques.

• Vie du campus
• Participer aux réunions hebdomadaires d'équipe.
• Collaborer régulièrement avec la coordination pédagogique et l'équipe admissions pour fluidifier les échanges.

• Profil recherché
• Sens du service irréprochable, excellente présentation et communication.
• Organisation, rigueur, capacité à gérer plusieurs demandes simultanées.
• Aisance avec les outils bureautiques.
• Goût pour le contact avec les étudiants et l'environnement éducatif.

Contrat : CDI