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Chargé(e) d'administration générale et logistique (H/F)
91 - VERRIERES LE BUISSON
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- Seniority
- Mid level
- Country
- FR
- Work mode
- On-site / unstated
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- 1 Sept 2026
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- CHARGÉ(E) D'ADMINISTRATION GÉNÉRALE & LOGISTIQUE H/F
- Administration - Processus - Conformité - Logistique
- Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Administration Générale & Logistique afin de renforcer notre organisation et d'accompagner la direction dans la gestion administrative, financière et logistique de l'entreprise.
- Véritable coordinateur(trice) administratif(ve), vous intervenez sur un périmètre polyvalent et transversal, avec pour objectif de sécuriser les opérations, optimiser les coûts et améliorer en permanence les processus internes.
- Vous travaillerez en lien étroit avec le Président et les différents interlocuteurs internes et externes de l'entreprise.
- Vos principales missions
- Administration générale & conformité
- Gérer et suivre les contrats d'assurance : renouvellements, attestations, déclarations et suivi des sinistres ;
- Assurer la gestion et le renouvellement des licences et autorisations nécessaires à l'activité : licences de transport, logiciels, etc. ;
- Réaliser les différentes déclarations administratives auprès des organismes concernés (INPI, Préfecture, etc.) ;
- Veiller au respect des échéances réglementaires et administratives ;
- Sécuriser les engagements et documents contractuels de l'entreprise ;
- Gestion des fournisseurs & contrats
- Gérer et suivre le portefeuille de fournisseurs ;
- Assurer le suivi des contrats fournisseurs, de leur renouvellement et de leurs échéances ;
- Négocier les conditions commerciales, les tarifs et les prestations ;
- Contrôler la bonne exécution des prestations et le respect des engagements contractuels ;
- Assurer le suivi du processus de facturation ;
- Contrôler la conformité des factures avec les contrats, commandes et prestations réalisées ;
- Participer à l'optimisation des coûts et au suivi des dépenses de l'entreprise.
- Digitalisation & amélioration des processus
- Mettre en place et améliorer les outils et processus permettant de gagner en efficacité ;
- Coordination & support à la direction
- Assurer une coordination régulière avec le Président ;
- Préparer les éléments nécessaires au suivi des dossiers et des décisions ;
- Réaliser les comptes-rendus et assurer le suivi des actions décidées ;
- Assurer une bonne circulation de l'information entre les différents interlocuteurs.
- Dans ce poste transversal, vous aurez notamment pour responsabilité de :
- Garantir le bon déroulement des flux financiers et administratifs ;
- Optimiser les coûts et négocier les meilleures conditions tarifaires avec les fournisseurs ;
- Sécuriser les contrats, les engagements et les obligations administratives de l'entreprise ;
- Automatiser et digitaliser les processus administratifs afin de gagner en efficacité et en fiabilité
- Une expérience en gestion administrative, idéalement acquise au sein d'une PME, est recherchée.
- Outils
- Suite Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, Teams, etc.
- FULL / outils de gestion et de digitalisation utilisés par l'entreprise.
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