Fachkraft für Finanzen und Controlling (m/w/d)

Das Flüchtlingszentrum Hamburg sucht zum 01.11.2026 eine

in Vollzeit (39 Stunden/Woche)

Fachkraft für Finanzen und Controlling (m/w/d)

in der Zentralstelle für Erstorientierungskursen in Hamburg

Das Flüchtlingszentrum Hamburg bietet für Asylsuchende, Duldungsinhaber*innen, Menschen ohne Papiere und andere Migrant*innen in Hamburg persönliche und umfassende Beratung und hilft bei der individuellen Klärung von Perspektiven. Das Flüchtlingszentrum berät klient*innenzentriert u.a. zu asyl- und aufenthaltsrechtlichen Fragen, zum Spracherwerb, zu Arbeit und Qualifizierung, zu freiwilliger Rückkehr sowie - für Menschen ohne Aufenthaltsstatus - zur medizinischen Versorgung und zur Kita-Betreuung. Träger des Flüchtlingszentrums sind die Hamburger Landesverbände der Arbeiterwohlfahrt und des Deutschen Roten Kreuzes sowie der Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V.

Seit 2020 ist im Flüchtlingszentrum die Zentralstelle für die Koordination von Erstorientierungskursen in Hamburg angesiedelt. Die Zentralstelle ist für die Auswahl, Koordination, fachliche Beratung und Verwaltung aller Träger der EOK in Hamburg zuständig. Außerdem übernimmt sie die administrative Abwicklung und das Qualitätsmanagement des Projekts. Die Zentralstelle ist somit zentraler Ansprechpartner für kursanbietende und interessierte Träger sowie für Geldgeber.

Als Fachkraft für Finanzen und Controlling übernehmen Sie einen eigenständigen Verantwortungsbereich in der administrativen und förderrechtlichen Umsetzung des Projekts. Sie verantworten insbesondere das EOK-Monitoring, das Vertrags- und Zuwendungsmanagement sowie die finanzielle und administrative Qualitätssicherung. Dabei arbeiten Sie eng mit der Projektleitung und der ZIB-Verwaltung zusammen und bereiten fachliche und administrative Entscheidungsgrundlagen für die Projektleitung vor.

Das sind Ihre Tätigkeiten

Eigenständige Betreuung des EOK-Monitorings einschließlich Sicherstellung der Qualität und Plausibilität der Date

Durchführung der Auswahl- und Zuverlässigkeitsprüfung neuer Kursträger sowie Prüfung der Einhaltung relevanter Anforderungen

Erstellung und Verwaltung von Weiterleitungsverträgen sowie Entwicklung entsprechender Vorlagen, Checklisten und Arbeitshilfen in Zusammenarbeit mit der ZIB-Verwaltung

Prüfung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung und der Einhaltung zuwendungsrechtlicher Auflagen durch die Kursträger

Vorbereitung und Beantragung von Mittelauszahlungen sowie Prüfung und Qualitätssicherung der hierfür erforderlichen Unterlagen

Eigenständige zahlenmäßige und inhaltliche Prüfung der Verwendungsnachweise der Kursträger und Klärung von Unstimmigkeiten

Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Projektleitung

Unterstützung der Projektleitung bei der organisatorischen Umsetzung von Fortbildungen und öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen

Wahrnehmung weiterer projektbezogener Aufgaben im Bereich Finanzen, Vertragsmanagement, Monitoring und Qualitätssicherung

Zuarbeit bei der Erstellung von Berichtswesen

Wir wünschen uns

Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (mind. Bachelor oder vergleichbar) in Verwaltungs- / Wirtschaftswissenschaften oder einer relevanten Fachrichtung

Erfahrung in Sachbearbeitung, Projektarbeit und/oder Finanzverwaltung

Erfahrung in der Verwaltung und Abrechnung öffentlicher Mittel sowie gute Kenntnisse im Zuwendungsrecht sind vom Vorteil

Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie im Umgang mit Datenbanken

Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten

Gewissenhafte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick

Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen

Die Mitarbeit in einem dynamischen, anspruchsvollen und sozialen Arbeitsfeld

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe m