Finanzbuchhalter/in (m/w/d)– Internationaler Handel mit Qualifikation als Bilanzbuchhalter/in (IHK)

Die BEM Marine Power GmbH ist die 100-prozentige Muttergesellschaft der BEM Marine Power S.R.L. in Rumänien und eine neue Schwestergesellschaft der Bayerische Elektrische Maschinen GmbH (BEM), einem weltweit tätigen und innovativen Hersteller hocheffizienter Generatoren und Motoren für elektrische Antriebssysteme sowie weiterer Komponenten für Energiesysteme in Hybrid- und vollelektrischen Schiffen.

Zu unseren Kunden zählen große Motorenhersteller, Hersteller von Stromerzeugungsaggregaten, internationale Werften, Systemintegratoren und Reedereien mit höchsten Anforderungen an Technologie, Qualität und Liefertreue.

Zur professionellen Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Finanzbuchhalter/in (m/w/d) – Internationaler Handel mit abgeschlossener Qualifikation als Bilanzbuchhalter/in (IHK) .

Position und Verantwortungsbereich

Gesucht wird eine erfahrene Persönlichkeit mit fundierten Kenntnissen in der Finanz- und Bilanzbuchhaltung sowie einer erfolgreich abgeschlossenen Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in (IHK) .

Die Position erfordert darüber hinaus Erfahrung im internationalen Handel, in der import- und exportbezogenen kaufmännischen Dokumentation, bei internationalen Zahlungsprozessen, in der Liquiditätsplanung sowie in der Zusammenarbeit mit internationalen Tochtergesellschaften und Geschäftspartnern.

Die Position arbeitet eng mit unserer Finanzspezialistin bzw. unserem Finanzspezialisten in Rumänien zusammen. Dort planen wir ein neues Werk zur Produktion großer Generatoren, dessen Inbetriebnahme für das 1. Quartal 2028 vorgesehen ist.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

Finanz- und Bilanzbuchhaltung

• •Kontierung, Verbuchung und Kontrolle laufender Geschäftsvorfälle
• •Betreuung und Abstimmung der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten
• •Bank- und Kassenbuchungen sowie regelmäßige Kontenabstimmungen
• •Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• •Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern bei Abschlussarbeiten und steuerlichen Fragestellungen
• •Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Finanzbuchhaltung

Internationaler Handel und kaufmännische Finanzprozesse

• •Erstellung von Produkt- und Dienstleistungsrechnungen für internationale Kunden
• •Erstellung von Proforma-Rechnungen und Handelsrechnungen
• •Erstellung und Prüfung begleitender kaufmännischer Versand- und Exportdokumente in Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik und internationalen Partnern
• •Unterstützung und Abwicklung internationaler Zahlungsprozesse
• •Bearbeitung von Lieferanten- und Kundenzahlungen in unterschiedlichen Währungen
• •Berücksichtigung der relevanten Incoterms und kaufmännischen Anforderungen im internationalen Geschäft

Liquiditätsplanung und Reporting

• •Erstellung und laufende Aktualisierung von Liquiditätsplänen
• •Überwachung der kurz- und mittelfristigen Liquidität
• •Erstellung regelmäßiger Finanzberichte und Auswertungen für die Geschäftsführung
• •Erstellung interner Statistiken und Analysen, einschließlich Arbeitszeiten, Projektstunden und kostenbezogener Auswertungen

Zusammenarbeit und Kommunikation

Die Position arbeitet eng zusammen mit:

• •der Geschäftsführung, an die direkt berichtet wird
• •der Finanzspezialistin bzw. dem Finanzspezialisten in Rumänien
• •Kolleginnen und Kollegen aus Finanzen, Vertrieb, Logistik, Einkauf und Personalwesen
• •Kolleginnen und Kollegen in China, insbesondere aus den Bereichen Finanzen, Einkauf, Logistik und Vertrieb
• •Kunden und Lieferanten
• •Speditionen und Logistikpartnern
• •Banken und weiteren Geschäftspartnern
• •externen Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
• •Behörden

Leistungsziele

• •Korrekte, vollständige und termingerechte Verbuchung aller laufenden Geschäftsvorfälle
• •Sicherstellung einer zuverlässigen Finanz- und Bilanzbuchhaltung
• •Qualifizierte Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• •Transparente und verlässliche Liquiditätsplanung und Berichterstattung
• •Professionelle Unterstützung internationaler kaufmännischer und finanzbezogener Prozesse
• •Mitwirkung bei der finanziellen Vorbereitung und dem zukünftigen Hochlauf des neuen Produktionsstandorts in Rumänien

Anforderungen

Zwingende fachliche Voraussetzungen

• •Erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in (IHK)
• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• •Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanz- und Bilanzbuchhaltung
• •Fundierte Kenntnisse in Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung
• •Erfahrung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• •Gute Kenntnisse in der Liquiditätsplanung und im Finanzreporting
• •Fundierte Erfahrung im internationalen Handel und in der internationalen Rechnungsstellung
• •Erfahrung mit Incoterms, Lieferanten- und Kundenzahlungen sowie internationaler kaufmännischer Dokumentation
• •Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Outlook und Word
• •Gute praktische Kenntnisse in DATEV
• •Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Persönliches Profil

• •Präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• •Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• •Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• •Keine Führungsposition erforderlich bzw. angestrebt
• •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• •Service- und lösungsorientiertes Denken und Handeln
• •Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Unternehmensumfeld

Wir bieten

• •Eine verantwortungsvolle Position im Finanzbereich eines international tätigen Unternehmens der Marinetechnologie
• •Unbefristete Festanstellung mit 40-Stunden-Woche in unserem Hamburger Büro
• •Möglichkeit zur individuellen Vereinbarung von Homeoffice-Tagen
• •Möglichkeit einer zeitweisen Teilzeitbeschäftigung nach Vereinbarung
• •30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr
• •Einen leistungsabhängigen Bonus
• •Einen individuellen, vom Unternehmen unterstützten Entwicklungsplan
• •Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
• •Die Möglichkeit, den Aufbau eines neuen Produktionsstandorts in Rumänien aktiv zu begleiten
• •Eine langfristige Entwicklungsperspektive in einer wachsenden internationalen Unternehmensgruppe