Gestionnaire Documentaire H/F

QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ?

Au sein de la Direction Qualité et Affaires Pharmaceutiques, vous serez rattaché(e) au Responsable Assurance Qualité Site.

Vos missions principales seront les suivantes :

Participer à la définition et à la structuration des référentiels et dispositifs de gestion documentaire sur le périmètre confié

Garantir la conformité réglementaire, qualité et contractuelle des pratiques documentaires

Garantir la traçabilité et la fiabilité des données documentaires à l’échelle du périmètre

Suivre le cycle de vie des documents depuis leur création/mise à jour jusqu’à leur archivage

Mettre à disposition des rédacteurs, les trames des documents à créer/réviser

Vérifier que les documents respectent les consignes décrites dans le mode opératoire de gestion documentaire ; réaliser des opérations de contrôle qualité et alerter sur les documents manquants, arrivant à péremption, les incohérences de forme, les problèmes de diffusion, …

Enregistrer les documents dans la GED en leur affectant les attributs associés

Organiser et suivre le circuit de signature des documents, les passer en statut applicable et en assurer leur diffusion

Participer à l’amélioration du système documentaire métier

Réaliser les autoévaluations documentaires et réaliser les contrôles de conformité documentaire selon les processus internes propres et piloter le traitement des écarts

Apporter son expertise pour la mise en place des règles de gestion documentaire avec les utilisateurs

Réaliser l’archivage physique de la documentation qualité conformément aux procédures applicables

QUEL PROFIL POUR CETTE OPPORTUNITE ?

Diplômé d'une formation de type BTS Gestion de l'information et de la documentation, ou un profil d'Assistant(e) en recherche d'évolution professionnelle.

Maitrise du Pack Office

Utilisation d’outils spécifiques à l’activité de gestion de la documentation (GED)

Notions d'Anglais

Une première expérience réussie en Industrie Pharmaceutique

Bon relationnel, bonne communication, capacité à travailler en équipe et en transverse

QUELLES CONDITIONS DE TRAVAIL ?

Poste à pourvoir en CDI

QUELS AVANTAGES LIES A CE POSTE ?

20 Jours RTT + 3 jours de congés supplémentaires

Participation aux frais de transport : prise en charge à 50% de la carte de transport ou forfait mensuel en fonction du lieu d’habitation

Mutuelle, Prévoyance, PEG/PERE-CO avec abondement, Prime d’intéressement

Compte Epargne Temps

CE

Carte Tickets Restaurant

Tarif préférentiel pour un abonnement sportif