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kohlpharma GmbH

Gruppenleiter (m/w/d) Second Level Support Service

Merzig, Saarland, Germany

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Role family
Marketing
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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## Die Aufgaben

  • Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams im telefonischen und schriftlichen Second Level Support
  • Sicherstellung der Erreichbarkeit und Servicequalität im Rahmen der definierten Servicezeiten (z. B. 08:00–18:30 Uhr)
  • Monitoring und Steuerung der Team-Performance anhand relevanter KPIs (z. B. FCR, Service Level, Erreichbarkeit)
  • Coaching, Motivation und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Sinne einer serviceorientierten Unternehmenskultur
  • Eskalationsmanagement und Schnittstellenkommunikation mit Fachabteilungen und Second Level Support, sowie Abteilungsleitung
  • Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen
  • Durchführung von Teammeetings, Feedbackgesprächen und Jahresgesprächen
  • Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft bei Bedarf (z. B. in Peak-Zeiten)

## Das Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im Kundenservice oder Support-Umfeld
  • Erste bis mehrjährige Führungserfahrung in einer Teamleitungsfunktion
  • Erfahrung in der Steuerung von Servicekennzahlen (z. B. FCR, Service Level, Erreichbarkeit)
  • Erfahrung in der Prozessoptimierung und kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsabläufen
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Hohe Eigeninitiative und Eigenmotivation sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Konfliktlösungskompetenz
  • Analytische Arbeitsweise sowie hohe Organisationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen CRM-/Ticketsystemen
  • Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft

## Das spricht für uns

  • Die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Teams an unserem innovativen Standort Merzig zu sein
  • Ein sehr attraktives Vergütungspaket u. a. mit leistungsbezogener Jahresvergütung und betrieblicher Altersvorsorge sowie JobRad, Corporate Benefits und unserem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement mit Rückenfit am Arbeitsplatz, Yoga und vielem mehr
  • Flache Hierarchien und bedarfsorientierte Personalentwicklungsmöglichkeiten
  • 29 Urlaubstage pro Jahr und Möglichkeit von Gleitzeitausgleich
  • Sehr gute Vereinbarkeit durch individualisierbare Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zum temporären Arbeiten im Home-Office
  • Eine Kantine mit regionaler und gesundheitsorientierter Speisenauswahl zu günstigen Mitarbeiterpreisen
  • Kostenloser Mitarbeiterparkplatz
Original posting on kohlpharma GmbH's site ↗

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