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Employeur non précisé
Hôte d'accueil/ secrétaire polyvalent (H/F)
91 - EPINAY SUR ORGE
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- Seniority
- Mid level
- Country
- FR
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 10 Sept 2026
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the posting
- Au sein de la direction générale d'une fondation vous aurez en charge principalement l'accueil téléphonique et physique ainsi que certaines tâches administratives.
- Missions principales
- - Assurer et orienter l'accueil téléphonique et physique
- - Gérer le courrier et les colis, entrant et sortant
- - Assurer des tâches logistiques simples (gestion commande de fournitures,
- photocopies, etc.)
- - Frappe de courriers, notes, ordres du jour.
- - Réaliser la mise à jour des données administratives lors de changement
- - Centralisation et gestion des dossiers assurances (tous types),
- - Centralisation et gestion de la flotte véhicule (suivi et mise à jour)
- - Centralisation et gestion de la flotte téléphonie (suivi et mise à jour)
- - Contrôle de la facturation téléphonie (portables) détaillées
- - Participation à la gestion des prêts véhicules + facturation
- - Participation la gestion des prêts matériels + facturation
- - Gestion des contraventions en lien avec les établissements
- - Dossier dons : reçu et courrier remerciement en lien avec le service comptabilité
- - Gestion du calendrier des évènements et des astreintes de la Fondation
- - Centralisation des congés siège pour la Direction générale
- - Participation à la gestion des scouts, des centres de loisirs en lien avec le service
- entretien mutualisé (saisi convention pour les prestataires ex : mairie)
- - Référente ménage en lien avec les usagers
- - Lecture de la boîte mail Fondation et transmission aux différents services
- - Gestion ponctuelle réservation de salle, restaurant et plateau
- - Assurer l'archivage et le classement des documents (informatique et classique (si besoin)