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ARBEIT UND MEHR GmbH

HR Specialist Shared Services (w/m/d) ID 06-06-014

Hamburg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
HR
Seniority
Mid level
Stated salary
€55,000 – €62,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Sie sorgen gerne dafür, dass Personalprozesse reibungslos funktionieren und behalten auch dann den Überblick, wenn sich Strukturen weiterentwickeln? Sie bringen zudem Erfahrung im operativen Personalmanagement mit und interessieren sich für moderne HR-Prozesse sowie den Einsatz digitaler Lösungen? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns! Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Absicht zur festen Übernahme suchen wir für unser Kundenunternehmen aus der Technologiebranche einen \*\*HR Specialist Shared Services (w/m/d)\*\* in Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Stunden. Freuen Sie sich auf die Möglichkeit, den Ausbau einer modernen HR-Organisation aktiv mitzugestalten und Prozesse nachhaltig weiterzuentwickeln. Das Jahresbruttogehalt bewegt sich zwischen 55.000 € und 62.000 €.

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## Darauf können Sie sich freuen

  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
  • 30 Urlaubstage im Jahr
  • Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
  • Zuschuss zum Deutschlandticket und attraktive Rabatte über Corporate Benefits
  • Individuelle Weiterbildungsangebote zur persönlichen Entwicklung
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents

## Das bringt der Job

  • Unterstützung bei der Standardisierung, Optimierung und Digitalisierung bestehender HR-Prozesse
  • Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung moderner HR-Strukturen sowie neuer Prozessstandards
  • Übernahme der Kommunikation mit internen Schnittstellen und externen Dienstleistern, beispielsweise im Bereich Benefits
  • Arbeit mit HR-Systemen, Einbringen eigener Optimierungsideen sowie Nutzung moderner digitaler Anwendungen und KI-gestützter Tools zur Unterstützung Ihrer täglichen Arbeit
  • Begleitung des gesamten administrativen Employee Lifecycle – von der Vertragserstellung bis zum Austritt von Mitarbeitenden
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
  • Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte zu administrativen Personalthemen

## Ihre Stärken

  • Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal/Human Resources oder Betriebswirtschaft
  • Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalmanagement oder in einer generalistischen HR-Funktion
  • Von Vorteil: Erfahrung in einer Shared-Service-Organisation, einem Konzern oder einem mittelständischen Unternehmen mit mehreren Gesellschaften
  • Routine im gesamten administrativen Employee Lifecycle sowie Freude daran, Prozesse kontinuierlich zu verbessern
  • Praktische Erfahrungen im Einsatz von KI-Anwendungen oder digitalen Tools zur Unterstützung administrativer HR-Aufgaben
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen

Sie erkennen sich in dieser Beschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Original posting on ARBEIT UND MEHR GmbH's site ↗

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